Hər hansı bir sənəd tərtib etməzdən əvvəl bunları bir dəfə qurun. Qaimə tərtib edildikdə bu təfərrüatları özündə dondurur, buna görə də buradakı boşluq artıq göndərdiyiniz sənəddə boşluğa çevrilir.
Biznesiniz
Ad, ünvan və vergi qeydiyyat nömrəsi. Bunlar hər bir qaimənin yuxarı hissəsində çap olunur və əksər ölkələrdə vergi tutulan qaimədə vergi nömrəsinin olması qanuni tələbdir.
Loqo və rəng
Loqonuzu yükləyin və brend rənginizi təyin edin. Hər ikisi PDF-də görünür. Loqo sənədin özünə daxil edilmişdir, buna görə də müştəriniz faylı aylar sonra, oflayn rejimdə, heç bir yerə qoşulmadan açdıqda belə görünür.
Nömrələmə
Prefiks və başlanğıc nömrəsi seçin — INV-, 2026-, mühasibinizin gözlədiyi hər hansı bir format. Daha sonra nömrələr, eyni anda iki qaimə tərtib etsəniz belə, heç bir boşluq və təkrarlanma olmadan, tərtib etdiyiniz ardıcıllıqla təyin edilir.
Bunu ilk qaimənizdən əvvəl qurun. Prefiksi daha sonra dəyişməyə icazə verilir, lakin bu, ardıcıllığınızın iki ardıcıllıq kimi görünməsinə səbəb olur.
Vergi dərəcələri
Tətbiq etdiyiniz dərəcələri əlavə edin, hər birini müştərinizin başa düşəcəyi bir adla qeyd edin. Dərəcə sizin təyin etdiyiniz faizdir — vergi rəftarınızı sizin yerinizə biz qərarlaşdırmırıq, çünki qeydiyyatınızı və müştərilərinizin yerləşdiyi məkanları ən yaxşı siz bilirsiniz.
Təkrar istifadə edilə bilən mətn
Əks halda yenidən yazmalı olacağınız blokları yadda saxlayın: ödəniş şərtləri, bank rekvizitləri, təşəkkür mətni, şirkətinizin qeydiyyat altlığı. Onları yenidən yazmaq əvəzinə qaiməyə yerləşdirin və bank rekvizitləriniz dəyişdikdə onları bir yerdə dəyişdirin.
Vəsaitlərin getdiyi yer
Ödənişlər sizin qoşulmuş şlüzünüzə toplanır — kart, PayPal və ya kriptovalyuta — və hesabınıza köçürülür. Əgər birini qoşmamısınızsa, səssizcə bizimkinə yönləndirilməkdənsə, ödəniş keçidi seçimindən imtina edilir; müştərinizin vəsaiti heç vaxt bizim hesabımıza daxil olmamalıdır. Şlüzün qoşulması Müştərilərinizdən ödənişin qəbul edilməsi bölməsində izah edilmişdir.