E-poçt problemləri açıq şəkildə iki yerə bölünür və hər birinin həlli fərqlidir. Hər hansı bir şeyi dəyişməzdən əvvəl sizdə hansının olduğunu müəyyənləşdirin.
Hansı hissə işləmir?
- Siz məktub QƏBUL ETMİRSİNİZ - insanlar sizə göndərir və heç nə gəlmir.
- Siz məktub GÖNDƏRMİRSİNİZ - göndərdiyiniz məktublar insanlara çatmır və ya spam qovluğuna düşür.
Əgər məktub qəbul etmirsinizsə
Demək olar ki, həmişə DNS ilə bağlıdır. Məktubların qəbul edilməsi üçün düzgün poçt serverlərinə yönləndirilmiş MX qeydi tələb olunur.
Ən çox rast gəlinən səbəb ad serverinin (nameserver) dəyişdirilməsidir: domen köçürüldükdə, onun DNS qeydləri yeni provayderdə yenidən yaradılır və əgər MX qeydləri ötürülməyibsə, poçtun daxil olması həmin andan etibarən dayanır. O, heç geri də qayıtmır - adətən sadəcə səssizcə başqa bir yerə yönəlir.
İdarəetmə panelinizdə domenin DNS qeydlərində MX qeydinin olub-olmadığını yoxlayın. Əgər yoxdursa, probleminizin cavabı budur.
Əgər məktub göndərmirsinizsə
Ardıcıllıqla iki ehtimal olunan səbəb:
SPF və DKIM. Bunlar qəbul edən serverə məktubunuzun etibarlı olduğunu bildirən DNS qeydləridir. Onlar olmadan bir çox provayderlər mesajı rədd edəcək və ya spam kimi qeyd edəcək. Artıq təcrübədə heç biri könüllü deyil.
Səhv yerdən göndərmək. Serverin həmin domen üçün göndərmə səlahiyyəti olmadığı halda you@yourdomain.com ünvanından göndərən əlaqə forması, ünvan həqiqətən sizin olsa belə, hər dəfə autentifikasiyadan keçməyəcək.
Problemin sizdə, yoxsa onlarda olduğunu yoxlamaq
Fərqli provayderdə olan bir ünvana mesaj göndərin - probleminiz Outlook ilədirsə Gmail ünvanına, və ya əksinə. Əgər o çatırsa, problem domeninizdən daha çox konkret bir alıcının provayderinə aiddir və həlli adətən SPF və ya DKIM olur.
Sorğuya (ticket) nələri daxil etməli
Əgər varsa, dəqiq geri qayıtma mesajı (bounce message). Geri qayıtma mətni dəqiqdir və əsl səbəbi göstərir; "mənim e-poçtum işləmir" ifadəsi isə bunu etmir. Həmçinin göndərdiyiniz ünvanın öz domeninizin daxilində, yoxsa xaricində olduğunu bizə bildirin - yalnız daxili uğursuzluqlar tamamilə fərqli bir səbəbə işarə edir.