د انوایس جوړول تاسو ته دا وړتیا درکوي چې خپلو پیرودونکو ته، په خپل سرلیک، بلونه ورکړئ او پیسې مستقیم ستاسو خپل حساب ته راشي.
دا ستاسو د Zinn Digital® بل نه دی
دوه جلا سندونه دي، او دا خورا مهمه ده چې دوی جلا وساتئ:
بلینګ هغه څه دي چې تاسو یې زموږ پوروړي یاست — ستاسو پلانونه، ستاسو اضافي خدمتونه، زموږ د مالیې (VAT) شمېره، او زموږ د انوایس شمېرې.
د انوایس جوړول هغه څه دي چې ستاسو پیرودونکی ستاسو پوروړی دی — ستاسو د سوداګرۍ نوم او پته، ستاسو د مالیې ثبت، ستاسو خپله شمېره، او هغه پیسې چې مستقیم تاسو ته ځي. دا پیسې هېڅکله زموږ له لارې نه تېرېږي او هېڅکله زموږ په حسابونو کې نه راځي.
ستاسو پیرودونکی دلته حساب ته اړتیا نه لري. د دوی ډېری به هېڅکله پوه نشي چې موږ شتون لرو، او اصلي موخه هم همدا ده.
هغه څه چې تاسو یې کولی شئ
د مقدار له مخې یا د ساعتونو او ساعتوار نرخ له مخې، په هر توکي باندې د تخفیف او مالیې په ګډون انوایس جوړ کړئ. هغه کسان خوندي کړئ چې بل ورکوئ ترڅو راتلونکی انوایس له مخکې ډک وي. دا صادر کړئ، د برانډ شوي PDF په بڼه یې ایمیل کړئ، یا د تادیې لینک واستوئ چې مستقیم ستاسو خپل تادیاتي دروازې ته پیسې راټولوي. دا د بشپړ تادیه شوي یا قسط تادیه شوي په توګه په نښه کړئ، او د هر پیرودونکي بشپړ تاریخ په یو ځای کې وګورئ.
د کارونو د ترسره کولو ترتیب
۱. لومړی تنظیمات — ستاسو د سوداګرۍ توضیحات، ستاسو لوګو، ستاسو د مالیې نرخونه. هغه انوایس چې د دې تنظیماتو څخه مخکې صادر شي نیمګړتیاوې به ولري، او صادر شوی انوایس یو ثابت سند وي. ۲. پیرودونکي — هغه کسان اضافه کړئ چې بل ورکوئ، یا یې د کار پر مهال اضافه کړئ او دا به د راتلونکي ځل لپاره خوندي شي. ۳. نوی انوایس — یو پیرودونکی وټاکئ، توکي اضافه کړئ، مخکتنه وګورئ، او صادر یې کړئ.
مسودې او صادر شوي انوایسونه
یوه مسوده هرڅومره چې وغواړئ بدلېدلی شي او هېڅ شمېره نه لري. صادرول هغه شیبه ده چې دا یو رسمي سند ګرځي: دا ستاسو په لړۍ کې راتلونکې شمېره اخلي، او ستاسو توضیحات او د پیرودونکي توضیحات لکه څنګه چې په هماغه ورځ وي ثبتوي. وروسته ستاسو د پتې بدلول هغه انوایس نه بدلوي چې تاسو مخکې استولی دی، او دا بالکل هغه څه دي چې ستاسو محاسب ورته اړتیا لري.
که تاسو کوم غلط شی صادر کړئ، هغه باطل کړئ. شمېره کارول شوې پاتې کېږي او ریکارډ څرګند پاتې کېږي — د انوایسونو په تسلسل کې تشه هغه څه دي چې د مالیې مفتش یې په اړه پوښتنه کوي.