Үйлчлүүлэгчдээсээ цагаа тооцож төлбөр авах

Цаг хяналт нь нэг л асуултад хариулдаг — бид энэ сард энэ үйлчлүүлэгчээс ямар төлбөр нэхэмжлэх вэ? — бөгөөд хэн нэгэн цагийн бүртгэлийг нэхэмжлэх рүү гараар дахин шивэх шаардлагагүйгээр үүнийг шийддэг.

Цагаа бүртгэх

Цаг ба тооцоо → Цагийн хуудас. Төслөө сонгоод, хэр хугацаа зарцуулснаа оруулан, юу хийснээ бичнэ үү.

Хугацааг таны бичдэг хэлбэрээр уншина: 1:30, 90m, 1h 30 болон 2h нь бүгд ижил утгатай. Дан тоо нь минут байна — 45 гэдэг нь дөчин таван цаг биш, харин цагийн дөрөвний гурав юм.

Дотоод ажлын хувьд Төлбөр тооцох сонголтыг арилгана уу. Энэ нь таны тайланд харагдсан хэвээр байх тул долоо хоногийг юунд зарцуулснаа харах боломжтой; гэхдээ нэхэмжлэхэд хэзээ ч тусгагдахгүй.

Нэг цагийн үнэлгээг тохируулах

Үнэлгээ. Хамгийн нарийвчилсан үнэлгээ нь давуу эрхтэй байна:

даалгаврын үнэлгээ нь төслийн үнэлгээг, тэр нь үйлчлүүлэгчийн үнэлгээг, тэр нь үндсэн тохиргоог давна

Тиймээс нэг үндсэн үнэлгээ тохируулаад л шууд ажиллах боломжтой. Нэг үйлчлүүлэгч өөр нөхцөлтэй бол үйлчлүүлэгчийн үнэлгээг, тодорхой нэг төрлийн ажил өөр үнэлгээтэй бол даалгаврын үнэлгээг нэмнэ үү.

Үнэлгээ нь эхлэх огнооноос хойш эсвэл тухайн өдөр хийгдсэн ажилд хамаарна. Энэ нь үнэлгээгээ нэмэгдүүлэхэд таны өмнө нь хийсэн ажлын үнэ хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй гэсэн үг юм — өнгөрсөн сар нь өнгөрсөн сарынхаа үнэлгээгээр буюу таны үйлчлүүлэгчид харуулсан дүнгээр үлдэнэ.

Бүтэн ажлын тогтмол үнэ

Цагийн үнэлгээний оронд Бүтэн ажлын тогтмол үнэ сонголтыг сонгож, даалгавар дээр тохируулна уу. Хичнээн цаг зарцуулснаас үл хамааран үүнийг нэг удаа нэхэмжилнэ. Цаг нь бүртгэгдсэн хэвээр байх тул уг ажил танд бодитоор ямар зардалтай туссаныг дараа нь харах боломжтой — энэ тоо нь дараагийн удаа өөр үнийн санал гаргах эсэхийг танд шийдэхэд тусална.

Үнэлгээгүй цагууд

Үнэлгээгүй ажлыг Үнэлээгүй гэж харуулах бөгөөд нэхэмжлэхэд тусгахгүй. Юу ч алдагдахгүй: үнэлгээ тогтооход дараагийн нэхэмжлэхэд автоматаар багтана. Үүнийг хэзээ ч тэг дүнгээр нэхэмжлэхгүй, учир нь тэгвэл тухайн цаг нөөцөөс бүрмөсөн хасагдах болно.

Үүнийг нэхэмжлэх болгох

Төлбөр тооцоо нь таны бүртгэсэн боловч хараахан нэхэмжлээгүй байгаа ажлын төлөө үйлчлүүлэгч тус бүр хэдийг төлөх ёстойг харуулна. Ноорог нэхэмжлэх үүсгэх товчийг дарахад энэ нь таны нэхэмжлэхийн багц дахь ноорог болно — илгээсэн нэхэмжлэх биш, зөвхөн ноорог юм. Үүнийг хянаж, засаж, шаардлагатай бусад зүйлсийг нэмээд бэлэн болсон үедээ илгээнэ үү.

Эсвэл өөрөө автоматаар хийгдэхээр тохируулах

Үйлчлүүлэгч бүрт нэг удаа тохируулах, эсвэл тусгайлан заагаагүй бүх хүнд үйлчлэх нэг үндсэн тохиргоог хийнэ үү:

Өдрүүд нь 1-ээс 28 хүртэл үргэлжилнэ. 29, 30, 31-ний өдрүүд бүх сард байдаггүй тул 31-нд тохируулсан хуваарь нь 2-р сар болон бусад дөрвөн сарыг чимээгүйхэн алгасах болно — тиймээс "сарын сүүл"-д 28-ыг ашиглана уу.

Юуг нэхэмжилсэн, юуг нэхэмжлээгүй вэ

Түүх хэсэгт бүртгэсэн цагаас тань үүсгэсэн бүх нэхэмжлэхийг хамаарах хугацаа, цаг болон мөнгөн дүнтэй нь жагсаадаг. Тайлан нь тухайн хугацааг хүнээр, үйлчлүүлэгчээр болон төслөөр ангилж, холилдоход хялбар дараах гурван зүйлийг тусгаарладаг:

• Нэхэмжилсэн — төлбөр бодогдож, баримт бичигт орсон.
• Хараахан нэхэмжлээгүй — төлбөр тооцох боломжтой боловч хараахан нэхэмжлээгүй байгаа ажил. Энэ бол хянах ёстой үзүүлэлт юм.
• Дотоод — төлбөр авахгүй байхаар шийдсэн ажил.

Алдаа гарах боломжгүй зүйлс

Нэг цагийг нэг удаа л нэхэмжилнэ. Ноорог нэхэмжлэх үүсгэх товчийг хоёр удаа дарснаар хоёр дахь нэхэмжлэх үүсэхгүй, мөн таныг тухайн үйлчлүүлэгчид гараар төлбөр бодож байх үед хуваарийн дагуу давхар үүсэхгүй.

Хэрэв та нооргийг хүчингүй болговол түүнд хамрагдсан цагууд дуусаагүй ажлын нөөц рүү шууд буцаж орох бөгөөд дахин нэхэмжлэх боломжтой болно — юу ч орхигдож үлдэхгүй.

Мөн нэгэнт цагийг нэхэмжилсэн бол та үүнийг засах эсвэл устгах боломжгүй, учир нь таны үйлчлүүлэгчид өөр мэдээлэл бүхий баримт бичиг байгаа болно. Нооргийг хүчингүй болгож, бичилтээ өөрчлөөд, дахин нэхэмжилнэ үү.