Өөрийн үйлчлүүлэгчдэд нэхэмжлэх илгээх

Нэхэмжлэх үүсгэх боломж нь өөрийн харилцагчдад өөрийн нэр дээр нэхэмжлэх илгээж, төлбөрөө өөрийн дансанд хүлээн авах нөхцөлийг бүрдүүлнэ.

Энэ нь таны Zinn Digital® төлбөрийн баримт биш юм

Эдгээр нь хоёр өөр баримт бичиг бөгөөд хооронд нь ялгаж ойлгох нь чухал юм:

Billing (Төлбөр тооцоо) гэдэг нь таны манайд төлөх ёстой төлбөр — таны багцууд, нэмэлт үйлчилгээнүүд, манай НӨАТ-ын дугаар болон манай нэхэмжлэхийн дугаарууд юм.

Invoicing (Нэхэмжлэх үүсгэх) гэдэг нь харилцагчийн тань танд төлөх ёстой төлбөр — таны байгууллагын нэр болон хаяг, татварын бүртгэл, таны өөрийн дугаарлалт болон танд шууд очих мөнгө юм. Энэ нь хэзээ ч манайхаар дамжихгүй бөгөөд манай тайлан тооцоонд хэзээ ч тусгагдахгүй.

Таны харилцагчид энд данс байх шаардлагагүй. Тэдний ихэнх нь биднийг байдгийг ч мэдэхгүй өнгөрөх бөгөөд гол зорилго нь ч энэ юм.

Таны хийж чадах зүйлс

Тоо ширхэгээр эсвэл цаг болон цагийн үнэлгээгээр, мөр тус бүрийн хөнгөлөлт болон татварын хамт нэхэмжлэх үүсгэнэ үү. Дараагийн нэхэмжлэхийг автоматаар бөглөхийн тулд нэхэмжилдэг хүмүүсээ хадгална уу. Түүнийг олгох, брэндийн нэр бүхий PDF хэлбэрээр имэйлээр илгээх, эсвэл өөрийн гарцаар дамжуулан мөнгө хүлээн авах төлбөрийн холбоосыг илгээнэ үү. Төлөгдсөн эсвэл хэсэгчлэн төлөгдсөн гэж тэмдэглэж, харилцагч бүрийн түүхийг бүхэлд нь нэг дороос харна уу.

Хийх ажлын дараалал

1. Эхлээд Тохиргоо — таны байгууллагын мэдээлэл, таны лого, таны татварын хувь хэмжээ. Эдгээрийг тохируулахаас өмнө олгосон нэхэмжлэхэд дутуу мэдээлэл үлдэх бөгөөд нэгэнт олгосон нэхэмжлэх нь өөрчлөгдөхгүй баримт бичиг болдог.
2. Харилцагчид — нэхэмжлэх илгээх хүмүүсээ нэмэх, эсвэл ажлын явцад нэмбэл дараа дараагийн удаад зориулан хадгалагдана.
3. Шинэ нэхэмжлэх — харилцагчаа сонгох, мөрүүдээ нэмэх, урьдчилан харах хэсгийг шалгах, олгох.

Ноорог болон олгосон нэхэмжлэхүүд

Нооргийг хүссэнээрээ засаж болох бөгөөд дугааргүй байна. Олгох мөч нь түүнийг албан ёсны баримт бичиг болгодог: энэ нь таны цувралын дараагийн дугаарыг авч, таны болон харилцагчийн тань тухайн өдрийн мэдээллийг хэвээр нь хадгалж түгждэг. Хаягаа дараа нь өөрчлөхөд аль хэдийн илгээсэн нэхэмжлэх өөрчлөгдөхгүй бөгөөд энэ нь чухам таны нягтлан бодогчид яг хэрэгтэй зүйл юм.

Хэрэв та ямар нэг зүйлийг буруу олгосон бол түүнийг хүчингүй болгоно уу (void). Дугаар нь ашиглагдсан хэвээр үлдэж, бүртгэл нь харагдсаар байна — нэхэмжлэхийн дугаарын дараалал тасрах нь татварын байцаагчийн асуудаг гол зүйл юм.