Zinn® Campaigns дээр хүйтэн хандалтын домэйн болон шуудангийн хайрцгийг хэрхэн тохируулах вэ

Cold Outreach нь таны B2B дарааллуудыг манай серверүүдээр бус, мөн таны мэдээллийн товхимол илгээдэг домэйныг ашиглахгүйгээр зөвхөн таны эзэмшдэг мэйл хайрцгуудаар дамжуулан илгээдэг. Энэхүү гарын авлага нь өөрийн илгээх домэйныг хэрхэн холбохыг харуулна: та хүйтэн имэйлд тусад нь домэйн оноож, түүн дээр мэйл хайрцаг үүсгээд, бичилтүүдийг нь нийтэлж, улмаар мэйл хайрцгаа Zinn® Campaigns-тай холбоно.

Та үүнийг харилцаа тогтоох домэйн бүрд нэг удаа хийнэ. Хяналтын самбараасаа Имэйл маркетинг-ийг, дараа нь Cold outreach-ийг нээнэ үү. Тэнд буй Харилцаа тогтоох домэйноо тохируулах картад эдгээр алхмыг жагсаасан болно.

1. Харилцаа тогтооход зориулж тусдаа домэйн худалдаж авах

Зөвхөн харилцаа тогтооход ашиглах, өөрийн брэндтэй төстэй домэйныг бүртгүүлнэ үү, жишээлбэл yourbrand.com-ын хажуугаар getyourbrand.com. Үндсэн домэйн эсвэл мэдээллийн товхимол илгээдэг домэйноо хэзээ ч бүү ашиглаарай. Хэрэв боломжит харилцагч таны хүйтэн имэйлийг спам гэж тэмдэглэвэл зөвхөн харилцаа тогтоох домэйны нэр хүндэд нөлөөлөх бөгөөд таны үйлчлүүлэгчид мэдээллийн товхимол, нэхэмжлэхээ саадгүй хүлээн авсаар байх болно.

2. Домэйн дээрээ мэйл хайрцаг үүсгэх

Нууц үг эсвэл аппын нууц үг ашиглан SMTP болон IMAP-аар нэвтрэх боломжийг олгодог үйлчилгээ үзүүлэгчээр дамжуулан шинэ домэйн дээрээ мэйл хайрцаг үүсгэнэ үү. Одоогоор эдгээрийг ашиглах боломжтой:

• Google Workspace эсвэл Gmail
• Zoho Mail (холбогдох үедээ дата төвөө сонгоно уу)
• Yahoo Mail, iCloud Mail болон Fastmail
• Хостингийн үйлчилгээтэй тань хамт ирдэг имэйл гэх мэт SMTP болон IMAP бүхий бусад бүх мэйл хайрцаг. Серверийн нэрс болон портуудыг таны үйлчилгээ үзүүлэгч өгнө.

Бид SMTP-ээр дамжуулан илгээж, IMAP-аар хариуг уншдаг тул хариу ирсэн тохиолдолд тухайн боломжит харилцагчийн дараалал зогсоно.

Microsoft 365 болон Outlook.com мэйл хайрцгуудыг холбох боломжгүй. Microsoft тэдгээрт зөвхөн өөрийн нэвтрэх эрхийг зөвшөөрдөг бөгөөд SMTP болон IMAP-аар дамжуулан аппын нууц үг ашиглахыг зөвшөөрдөггүй. Харилцааны домэйндээ дээрх үйлчилгээ үзүүлэгчдийн аль нэгийг ашиглана уу.

Та нэг эсвэл хэд хэдэн домэйнд хүссэн хэмжээгээрээ олон мэйл хайрцаг холбож болно. Илгээлтүүд тэдгээрт хуваарилагдах бөгөөд мэйл хайрцаг бүр өөрийн өдөр тутмын хязгаарыг баримтална.

3. SPF, DKIM болон DMARC-ийг нийтлэх

Домэйний DNS-ийг байршуулдаг компани дээр мэйл хайрцаг үйлчилгээ үзүүлэгчээс танд өгсөн гурван бичилтийг нийтэлнэ үү:

• SPF: Түүний нэрийн өмнөөс илгээх зөвшөөрөлтэй серверүүдийг нэрлэсэн домэйн дээрх TXT бичилт.
• DKIM: Үйлчилгээ үзүүлэгчийн тань үүсгэсэн гарын үсгийн түлхүүр бөгөөд ихэвчлэн ._domainkey доорх TXT эсвэл CNAME бичилт байна.
• DMARC: Нөгөө хоёр шалгалтыг давж чадаагүй мэйлийг хэрхэхийг хүлээн авагчдад зааварладаг _dmarc дээрх TXT бичилт. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain нь найдвартай эхлэл юм.

Эдгээргүйгээр мэйл хайрцаг үйлчилгээ үзүүлэгчид таны имэйлийг спам руу илгээх эсвэл буцаах магадлал хамаагүй өндөр байдаг.

Мэйл хайрцгийг холбосны дараа түүний мөрөнд буй Домэйний бичилтүүд дээр дарна уу. Энэ нь домэйн дээр бидний олсон бичилт бүрийг харуулах бөгөөд дутуу эсвэл буруу байгаа бичилтүүдэд нэмэх яг тодорхой утгыг харуулна. Мэйл хайрцгийг шалгах бүрд энэхүү шалгалт дахин ажиллах бөгөөд төлөвийн баганад домэйн тэнцсэн эсэхийг харуулна.

4. Аппын нууц үг үүсгэх

Аппын нууц үг нь зөвхөн нэг програмд зориулагдсан тусдаа нууц үг тул таны үндсэн нууц үг хэзээ ч хуваалцагдахгүй.

• Google Workspace эсвэл Gmail: бүртгэлдээ 2 шаттай баталгаажуулалтыг асааж, дараа нь Google бүртгэлийн аюулгүй байдлын тохиргооноос тухайн имэйл хайрцагт зориулсан аппын нууц үг үүсгэнэ үү. Хэрэв таны Workspace админ аппын нууц үгийг хаасан бол эхлээд тэдгээрийг зөвшөөрөх шаардлагатай.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail болон Fastmail нь тус бүрдээ өөрсдийн бүртгэлийн аюулгүй байдлын хуудсанд аппын нууц үгийн тохиргоотой байдаг. Холбох маягт нь үүнийг шинэ таб дээр нээх холбоосыг агуулдаг.
• Бусад имэйл хайрцаг: имэйл хайрцгийн нууц үгээ ашиглах эсвэл таны үйлчилгээ үзүүлэгч санал болгож байгаа бол аппын нууц үг ашиглана уу.

5. Имэйл хайрцгийг холбох

Хүйтэн хандалт дээр Холбох маягтыг нээнэ үү:

1. Имэйл хайрцаг үзүүлэгч-ийг сонгоно уу. Жагсаалтад орсон үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд бид SMTP болон IMAP серверүүдийг таны өмнөөс бөглөх бөгөөд харин Бусад имэйл хайрцаг (SMTP ба IMAP)-ын хувьд үйлчилгээ үзүүлэгчийн тань өгсөн сервер болон портуудыг оруулна уу.
2. Имэйл хаяг, илгээгчийн нэр болон аппын нууц үгийг оруулна уу. Хэрэглэгчийн нэр нь ихэвчлэн имэйл хаяг байдаг.
3. Холбож шалгах дээр дарна уу. Бид SMTP болон IMAP-аар нэвтэрч, домэйны бичилтүүдийг уншина. Амжилттай нэвтэрсэн имэйл хайрцагт Ажиллаж байна гэж харагдана. Нэвтэрч чадахгүй байгаа нь Ажиллахгүй байна гэж харагдах бөгөөд нууц үг эсвэл серверүүдээ засаад Дахин шалгах дээр дарна уу.

Илгээхээсээ өмнө

Шинэ мэйл хайрцгуудыг аажмаар эхлүүлэх хэрэгтэй. Мэйл хайрцаг бүр өдөрт 30 имэйл илгээх хязгаартайгаар эхэлдэг; хариу ирж, буцаалт бага хэвээр байх үед хэдэн долоо хоногийн турш үүнийг аажмаар нэмэгдүүлэхийн тулд харгалзах мөрөн дэх Хязгаарууд-ыг ашиглана уу. CSV-ээс боломжит харилцагчдаа импортлоно уу: мөр бүрд улс болон B2B-ийн дүрмийг хэрэгжүүлэх бөгөөд ганц ч имэйл гарахаас өмнө татгалзсан бүх хүнийг хасна.