Үйлчлүүлэгчдийнхээ зарцуулсан цагийг тооцож нэхэмжлэх

Цагийн бүртгэл нь нэг асуултад хариулдаг — бид энэ сард энэ үйлчлүүлэгч рүү юуг нэхэмжлэх вэ? — үүнийг хэн ч цагийн хуудсыг нэхэмжлэх рүү дахин шивэлгүйгээр шийдвэрлэдэг.

Цагаа бүртгэх

Цаг ба тооцоо → Цагийн хуудас. Төслөө сонгоод, хугацааг зааж, юу хийснээ бичнэ үү.

Үргэлжлэх хугацааг таны бичих байдлаар уншина: 1:30, 90m, 1h 30 болон 2h нь бүгд ижил утгыг илэрхийлнэ. Дан тоо нь минут болно — 45 нь дөчин таван цаг биш, харин нэг цагийн дөрөвний гурав юм.

Дотоод ажилд зориулж Нэхэмжлэх боломжтой (Billable) гэснийг сонголтоос хасна уу. Энэ нь таны тайланд харагдсаар байх тул тухайн долоо хоногт цаг хаашаа зарцуулагдсаныг харах боломжтой; гэхдээ нэхэмжлэх рүү хэзээ ч орохгүй.

Нэг цагийн үнэлгээг тогтоох

Үнэлгээ. Хамгийн нарийвчилсан үнэлгээ нь ялна:

даалгаврын үнэлгээ нь төслийн үнэлгээг үйлчлүүлэгчийн үнэлгээг үндсэн үнэлгээг тус тус ялна

Тиймээс нэг үндсэн үнэлгээг тохируулаад л та ажиллаж эхлэх боломжтой. Нэг үйлчлүүлэгч өөр нөхцөлтэй байвал үйлчлүүлэгчийн үнэлгээг, нэг төрлийн ажил өөр байвал даалгаврын үнэлгээг нэмж оруулаарай.

Үнэлгээ нь эхлэх өдрөөс нь эхлэн хийсэн эсвэл түүнээс хойших ажилд үйлчилнэ. Энэ нь үнэлгээгээ өсгөх нь таны өмнө нь хийсэн ажлын үнийг өөрчлөхгүй гэсэн үг юм — өнгөрсөн сар өнгөрсөн сарынхаа үнэлгээгээр үлдэх бөгөөд энэ нь таны үйлчлүүлэгчид харуулсан үнэ юм.

Бүтэн ажлын тогтмол үнэ

Цагийн үнэлгээний оронд Бүтэн ажлын тогтмол үнэ гэснийг сонгоод, үүнийг даалгавар дээр тохируулна уу. Үүнд хэнэнд хичнээн цаг зарцуулснаас үл хамааран үүнийг нэг удаа нэхэмжилдэг. Цагийг бүртгэсэн хэвээр байх тул ажил танд ямар өртөгтэй туссаныг дараа нь харах боломжтой — энэ нь дараагийн удаа үнийн саналаа өөрөөр өгөх ёстой эсэхийг танд хэлж өгөх тоо юм.

Үнэлгээгүй цаг

Ямар ч үнэлгээгүй ажлыг Үнэлгээгүй гэж харуулах бөгөөд үүнийг нэхэмжлэхгүй. Юу ч алга болохгүй: үнэлгээ тогтоовол дараагийн нэхэмжлэхэд автоматаар орж ирнэ. Үүнийг хэзээ ч тэг төгрөгөөр тооцож нэхэмжилдэггүй, учир нь энэ нь сангаас бүм мөсөн хасагдах болно.

Нэхэмжлэх болгон хувиргах

Төлбөр тооцоо хэсэгт бүртгэсэн бөгөөд хараахан нэхэмжлээгүй ажилд үйлчлүүлэгч бүр ямар төлбөртэй байгааг харуулна. Ноорог нэхэмжлэх үүсгэх дээр дарвал таны нэхэмжлэлийн хэсэгт ноорог болон үүснэ — илгээсэн нэхэмжлэх биш, харин ноорог юм. Үүнийг хянаж, засварлаж, шаардлагатай бусад зүйлсийг нэмж оруулаад бэлэн болмогц илгээнэ үү.

Эсвэл таны оролцоогүйгээр автоматаар хийгдэх

Үйлчлүүлэгч бүрт нэг удаа тохируулах, эсвэл нэрийг нь зааж өгөөгүй бүх хүнд үйлчлэх нэг үндсэн тохиргоог хийнэ үү:

| | | |---|---| | Зөвхөн миний хүссэн үед | та товчлуурыг дарах хүртэл юу ч болохгүй | | Цаг бүртгэгдмэгц шууд | оруулснаас хойш хэдхэн секундын дотор ноорог гарч ирнэ | | Сарын тодорхой өдөр | таны сонгосон өдөр сар бүр ноорог үүснэ | | Нэхэмжлээгүй ажил тодорхой хэмжээнд хүрэхэд | нийт дүн таны тогтоосон хэмжээнээс хэтрэх мөчид ноорог үүснэ |

Өдрүүд 1-ээс 28 хүртэл үргэлжилнэ. 29, 30, 31-ний өдрүүд сар бүр байдаггүй тул 31-нд тохируулсан хуваарь нь 2-р сар болон бусад дөрвөн сарыг чимээгүй алгасах болно — "сарын төгсгөл" гэдгийн оронд 28-ыг ашиглана уу.

Юуг нэхэмжилсэн, юуг нэхэмжлээгүй вэ

Түүх хэсэгт таны бүртгүүлсэн цагаас үүссэн нэхэмжлэх бүрийг хамрах хугацаа, цаг болон мөнгөн дүнгийн хамт жагсаан харуулна. Тайлан хэсэг нь хугацааг хүнээр, үйлчлүүлэгчээр болон төслөөр нь задлан харуулж, хольж хутгахад амархан гурван зүйлийг тусад нь байлгадаг:

• Нэхэмжилсэн — нэхэмжилсэн бөгөөд баримт бичиг дээр байгаа.
• Хараахан нэхэмжлээгүй — таны хараахан нэхэмжлээгүй байгаа нэхэмжлэх боломжтой ажил. Энэ бол анхааралтай ажиглах ёстой тоо юм.
• Дотоод — таны нэхэмжлэхгүй байхаар шийдсэн ажил.

Алдаа гарах боломжгүй зүйлс

Нэг цагийг нэг удаа л нэхэмжилнэ. Ноорог нэхэмжлэх үүсгэх товчийг хоёр удаа дарснаар хоёр дахь нэхэмжлэх үүсэхгүй ба та тухайн үйлчлүүлэгчид гараар нэхэмжлэл гаргаж байхад хуваарь ажилласан ч үүнтэй адил юм.

Хэрэв та ноорогийг хүчингүй болгобол түүний хамрах цаг шууд л үлдэгдэл сан руу буцаж ирэх ба дахин нэхэмжлэх боломжтой болно — юу ч төөрч алга болохгүй.

Мөн нэхэмжлэхийг нэгэнт илгээсэн бол үүнийг засварлах эсвэл устгах боломжгүй, учир нь таны үйлчлүүлэгч үүнийг үгүйсгэсэн баримт бичгийг эзэмшиж байгаа юм. Ноорогийг хүчингүй болгож, бүртгэлийг өөрчлөөд, дахин нэхэмжилнэ үү.