Өөрийн үйлчлүүлэгчдэд нэхэмжлэл илгээх

Nэхэмжлэх үйлчилгээ нь танд үйлчлүүлэгчдэдээ өөрийн бланк дээр нэхэмжлэх илгээж, төлбөрөө өөрийн дансанд хүлээн авах боломжийг олгоно.

Энэ бол таны Zinn Digital®-ийн төлбөрийн баримт биш юм

Эдгээр нь хоёр өөр баримт бичиг тул та тэдгээрийг хооронд нь ялгаж салгаж ойлгох нь чухал юм:

Billing буюу төлбөр тооцоо гэдэг нь таны бидэнд төлөх ёстой дүн юм — таны багцууд, нэмэлт үйлчилгээ, манай НӨАТ-ын дугаар, нэхэмжлэхийн дугаарууд үүнд хамаарна.

Invoicing буюу нэхэмжлэл гаргах гэдэг нь таны үйлчлүүлэгчийн танд төлөх ёстой дүн юм — таны бизнесийн нэр болон хаяг, татварын бүртгэл, таны өөрийн дугаарлалт, мөн шууд таны дансанд орох мөнгө үүнд хамаарна. Энэ нь бидний дундуур дамжин өнгөрдөггүй бөгөөд манай санхүүгийн бүртгэлд хэзээ ч тусгагддаггүй.

Таны үйлчлүүлэгч энд бүртгэлтэй байх шаардлагагүй. Тэдгээрийн ихэнх нь бид оршин байдгийг ч мэдэхгүй байх нь уг үйлчилгээний гол зорилго юм.

Таны хийж чадах зүйлс

Тоо ширхэгээр эсвэл цагаар ба цагийн хөлсөөр тооцож, мөр тус бүрийн хөнгөлөлт болон татварыг оруулан нэхэмжлэх үүсгээрэй. Дараагийн нэхэмжлэх автоматаар бөглөгдөхийн тулд нэхэмжлэх илгээдэг хүмүүсээ хадгалж аваарай. Нэхэмжлэхийг гаргаж, брэндийн лого бүхий PDF хэлбэрээр имэйлээр илгээх эсвэл өөрийн төлбөрийн гарц руу холбох төлбөрийн холбоосыг илгээгээрэй. Үүнийг төлөгдсөн эсвэл хэсэгчлэн төлөгдсөн гэж тэмдэглэн, үйлчлүүлэгч бүрийн бүрэн түүхийг нэг дор хараарай.

Хийх ажлын дараалал

1. Эхлээд Settings (Тохиргоо) хэсгийг бөглөнө үү — бизнесийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, лого, татварын хувь хэмжээгээ оруулна. Эдгээрийг тохируулахаас өмнө гаргасан нэхэмжлэл нь дутуу мэдээлэлтэй байх ба гаргасан нэхэмжлэлийг хожим өөрчлөх боломжгүй байдаг.
2. Clients (Үйлчлүүлэгчид) — төлбөр нэхэмжлэх хүмүүсээ нэмэх, эсвэл явц дундаа нэмэх ба ингэснээр дараагийн удаа автоматаар хадгалагдах болно.
3. New invoice (Шинэ нэхэмжлэл) — үйлчлүүлэгч сонгох, мөрүүд нэмэх, урьдчилж харах, нэхэмжлэх гаргах.

Ноорог болон албан ёсоор гаргасан нэхэмжлэхүүд

Ноорог нэхэмжлэлийг хүссэн хэмжээгээрээ өөрчлөх боломжтой бөгөөд ямар нэгэн дугааргүй байдаг. Нэхэмжлэх гаргах гэдэг нь албан ёсны баримт бичиг болох үйл явц юм: энэ нь таны дарааллын дараагийн дугаарыг авч, тухайн өдрийн байдлаар таны болон үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг хөлдөөж (өөрчлөгдөхгүй болгож) хадгалдаг. Хожим нь хаягаа өөрчилсөн ч өмнө нь илгээсэн нэхэмжлэлд өөрчлөлт орохгүй бөгөөд энэ нь таны нягтлан бодогчид яг хэрэгтэй зүйл юм.

Хэрэв та ямар нэгэн алдаатай зүйл гаргасан бол түүнийгээ void (хүчингүй) болгоно уу. Дугаар нь ашиглагдсан хэвээр үлдэх ба бүртгэл нь харагдах байдлаар хадгалагдана — учир нь нэхэмжлэхийн дараалал тасалдсан эсэхийг татварын байцаагч хамгийн түрүүнд шалгадаг юм.