ວິທີຕັ້ງຄ່າໂດເມນ ແລະ ກ່ອງຈົດໝາຍສຳລັບການຕິດຕໍ່ສື່ສານແບບເຢັນໃນ Zinn® Campaigns

Cold Outreach ສົ່ງລຳດັບ B2B ຂອງທ່ານຜ່ານກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ, ບໍ່ເຄີຍສົ່ງຜ່ານເຊີບເວີຂອງພວກເຮົາ ແລະ ບໍ່ເຄີຍສົ່ງຈາກໂດເມນທີ່ຈົດໝາຍຂ່າວຂອງທ່ານນຳໃຊ້. ຄູ່ມືນີ້ສະແດງວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ໂດເມນການສົ່ງຂອງທ່ານເອງ: ທ່ານກຳນົດໂດເມນສະເພາະໃຫ້ກັບອີເມວຕິດຕໍ່, ສ້າງກ່ອງຈົດໝາຍໃນນັ້ນ, ເຜີຍແຜ່ບັນທຶກຂອງມັນ ແລະ ເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຈົດໝາຍກັບ Zinn® Campaigns.

ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ເທື່ອດຽວສຳລັບແຕ່ລະໂດເມນຕິດຕໍ່. ໃນແຜງຄວບຄຸມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເປີດ ການຕະຫຼາດອີເມວ, ຈາກນັ້ນ Cold outreach. ກາດ ຕັ້ງຄ່າໂດເມນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ ຢູ່ບ່ອນນັ້ນຈະສະແດງຂັ້ນຕອນດຽວກັນ.

1. ຊື້ໂດເມນແຍກຕ່າງຫາກສຳລັບການຕິດຕໍ່

ລົງທະບຽນໂດເມນທີ່ໃກ້ຄຽງກັບແບຣນຂອງທ່ານທີ່ທ່ານໃຊ້ສະເພາະສຳລັບການຕິດຕໍ່, ຕົວຢ່າງ getyourbrand.com ຄຽງຄູ່ກັບ yourbrand.com. ຢ່ານຳໃຊ້ໂດເມນຫຼັກຂອງທ່ານ ຫຼື ໂດເມນທີ່ທ່ານໃຊ້ສົ່ງຈົດໝາຍຂ່າວຢ່າງເດັດຂາດ. ຖ້າຜູ້ຮັບໝາຍອີເມວຕິດຕໍ່ວ່າເປັນສະແປມ, ຈະມີພຽງແຕ່ຊື່ສຽງຂອງໂດເມນຕິດຕໍ່ເທົ່ານັ້ນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ແລະ ລູກຄ້າຂອງທ່ານຍັງຄົງໄດ້ຮັບຈົດໝາຍຂ່າວ ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງທ່ານຕໍ່ໄປ.

2. ສ້າງກ່ອງຈົດໝາຍໃນໂດເມນ

ສ້າງກ່ອງຈົດໝາຍໃນໂດເມນໃໝ່ກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບຜ່ານ SMTP ແລະ IMAP ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ ຫຼື ລະຫັດຜ່ານແອັບ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ໃນປະຈຸບັນ:

• Google Workspace ຫຼື Gmail
• Zoho Mail (ເລືອກສູນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານເຊື່ອມຕໍ່)
• Yahoo Mail, iCloud Mail ແລະ Fastmail
• ກ່ອງຈົດໝາຍອື່ນໆ ທີ່ມີ SMTP ແລະ IMAP, ເຊັ່ນວ່າອີເມວທີ່ມາພ້ອມກັບໂຮສຕິ້ງຂອງທ່ານ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານຈະແຈ້ງຊື່ເຊີບເວີ ແລະ ພອດໃຫ້ທ່ານຊາບ.

ພວກເຮົາສົ່ງຜ່ານ SMTP ແລະ ອ່ານຂໍ້ຄວາມຕອບກັບຜ່ານ IMAP, ດັ່ງນັ້ນການຕອບກັບຈະຢຸດລຳດັບການສົ່ງສຳລັບຜູ້ຮັບຄົນນັ້ນ.

ບໍ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຈົດໝາຍ Microsoft 365 ແລະ Outlook.com ໄດ້. Microsoft ຍອມຮັບພຽງແຕ່ການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງຕົນເອງສຳລັບພວກມັນເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນລະຫັດຜ່ານແອັບຜ່ານ SMTP ແລະ IMAP. ກະລຸນາໃຊ້ໜຶ່ງໃນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂ້າງເທິງສຳລັບໂດເມນ outreach ຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຈົດໝາຍໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ບໍ່ວ່າຈະໃນໂດເມນດຽວ ຫຼື ຫຼາຍໂດເມນ. ການສົ່ງຈະຖືກກະຈາຍໄປທົ່ວກ່ອງຈົດໝາຍເຫຼົ່ານັ້ນ, ແລະ ແຕ່ລະກ່ອງຈົດໝາຍຈະຮັກສາຂີດຈຳກັດປະຈຳວັນຂອງຕົນເອງ.

3. ເຜີຍແຜ່ SPF, DKIM ແລະ DMARC

ຢູ່ບໍລິສັດທີ່ໃຫ້ບໍລິການໂຮສຕິ້ງ DNS ຂອງໂດເມນ, ໃຫ້ເຜີຍແຜ່ສາມລະບຽນທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃຫ້ມາ:

• SPF: ລະບຽນ TXT ໃນໂດເມນທີ່ລະບຸເຊີບເວີທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງແທນມັນ.
• DKIM: ຄີການເຊັນຊື່ທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານສ້າງຂຶ້ນ, ເຊິ່ງໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນລະບຽນ TXT ຫຼື CNAME ພາຍໃຕ້ ._domainkey.
• DMARC: ລະບຽນ TXT ທີ່ _dmarc ເຊິ່ງບອກຜູ້ຮັບວ່າຕ້ອງເຮັດແນວໃດກັບອີເມວທີ່ບໍ່ຜ່ານສອງຢ່າງຂ້າງເທິງ. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ປອດໄພ.

ຫາກບໍ່ມີສິ່ງເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການກ່ອງຈົດໝາຍມີໂອກາດສູງຫຼາຍທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໄປຍັງສະແປມ ຫຼື ປະຕິເສດພວກມັນ.

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຈົດໝາຍແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ ລະບຽນໂດເມນ ຢູ່ໃນແຖວຂອງມັນ. ມັນຈະສະແດງແຕ່ລະລະບຽນທີ່ພວກເຮົາພົບໃນໂດເມນ ແລະ, ສຳລັບອັນໃດທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະສະແດງຄ່າທີ່ແນ່ນອນເພື່ອເພີ່ມໃສ່. ການກວດສອບຈະດຳເນີນການອີກຄັ້ງໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ມີການກວດສອບກ່ອງຈົດໝາຍ, ແລະ ຖັນສະຖານະຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂດເມນຜ່ານຫຼືບໍ່.

4. ສ້າງລະຫັດຜ່ານແອັບ

ລະຫັດຜ່ານແອັບແມ່ນລະຫັດຜ່ານແຍກຕ່າງຫາກສຳລັບໂປຣແກຣມດຽວ, ດັ່ງນັ້ນລະຫັດຜ່ານປົກກະຕິຂອງທ່ານຈະບໍ່ຖືກແບ່ງປັນເລີຍ.

• Google Workspace ຫຼື Gmail: ເປີດການຢືນຢັນແບບ 2 ຂັ້ນຕອນສຳລັບບັນຊີ, ຈາກນັ້ນສ້າງລະຫັດຜ່ານແອັບສຳລັບກ່ອງຈົດໝາຍໃນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Google. ຖ້າຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Workspace ຂອງທ່ານປິດການນຳໃຊ້ລະຫັດຜ່ານແອັບໄວ້, ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງອະນຸຍາດກ່ອນ.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail ແລະ Fastmail ແຕ່ລະບໍລິການຕ່າງກໍມີການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຜ່ານແອັບໃນໜ້າຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີຂອງຕົນເອງ. ແບບຟອມເຊື່ອມຕໍ່ຈະມີລິ້ງໄປຫາມັນໃນແທັບໃໝ່.
• ກ່ອງຈົດໝາຍອື່ນໆ: ໃຫ້ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານຂອງກ່ອງຈົດໝາຍ, ຫຼື ລະຫັດຜ່ານແອັບຖ້າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານມີໃຫ້.

5. ເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຈົດໝາຍ

ໃນ Cold outreach, ໃຫ້ເປີດແບບຟອມເຊື່ອມຕໍ່:

1. ເລືອກ ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການກ່ອງຈົດໝາຍ. ສຳລັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີລາຍຊື່ ພວກເຮົາຈະຕື່ມເຊີບເວີ SMTP ແລະ IMAP ໃຫ້ທ່ານ; ສຳລັບ ກ່ອງຈົດໝາຍອື່ນໆ (SMTP ແລະ IMAP) ໃຫ້ປ້ອນເຊີບເວີ ແລະ ພອດທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານໃຫ້ມາ.
2. ປ້ອນທີ່ຢູ່ອີເມວ, ຊື່ຜູ້ສົ່ງ ແລະ ລະຫັດຜ່ານແອັບ. ຊື່ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະເປັນທີ່ຢູ່ອີເມວ.
3. ກົດ ເຊື່ອມຕໍ່ ແລະ ກວດສອບ. ພວກເຮົາຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບຜ່ານ SMTP ແລະ IMAP ແລ້ວອ່ານບັນທຶກຂອງໂດເມນ. ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ຈະສະແດງ ພວມເຮັດວຽກ. ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ຈະສະແດງ ບໍ່ເຮັດວຽກ: ໃຫ້ແກ້ໄຂລະຫັດຜ່ານ ຫຼື ເຊີບເວີ ແລ້ວກົດ ກວດສອບອີກຄັ້ງ.

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ

ກ່ອງຈົດໝາຍໃໝ່ຄວນເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງຊ້າໆ. ແຕ່ລະກ່ອງຈົດໝາຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂີດຈຳກັດ 30 ອີເມວຕໍ່ມື້; ໃຊ້ ຂີດຈຳກັດ ໃນແຖວຂອງມັນເພື່ອຄ່ອຍໆເພີ່ມຂຶ້ນໃນໄລຍະສອງສາມອາທິດ ໃນຂະນະທີ່ມີການຕອບກັບເຂົ້າມາ ແລະ ອັດຕາການຕີກັບຍັງຄົງຕໍ່າ. ນຳເຂົ້າລູກຄ້າທີ່ມຸ່ງຫວັງຂອງທ່ານຈາກໄຟລ໌ CSV: ມີການນຳໃຊ້ກົດລະບຽບປະເທດ ແລະ B2B ກັບທຸກແຖວ, ແລະ ຜູ້ໃດກໍຕາມທີ່ເລືອກບໍ່ຮັບຂໍ້ມູນຈະຖືກລະງັບໄວ້ກ່ອນທີ່ອີເມວແມ່ນແຕ່ສະບັບດຽວຈະຖືກສົ່ງອອກໄປ.