ຖານຄວາມຮູ້
ການອອກບິນໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານເອງ
ໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ, ແບຣນຂອງທ່ານ, ການລົງທະບຽນພາສີຂອງທ່ານ ແລະ ບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານ — ແຍກຕ່າງຫ່າງຈາກສິ່ງທີ່ທ່ານຊໍາລະໃຫ້ພວກເຮົາ.
ການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບເງິນຈາກລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ໃນຮູບແບບຂອງທຸລະກິດທ່ານເອງ, ແລະ ຮັບເງິນເຂົ້າບັນຊີຂອງທ່ານເອງ.
ນີ້ບໍ່ແມ່ນໃບແຈ້ງໜີ້ Zinn Digital® ຂອງທ່ານ
ເອກະສານສອງຢ່າງນີ້ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະ ມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງແຍກພວກມັນກັນໃຫ້ອອກ:
Billing (ການຊໍາລະເງິນ) ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄ້າງຊໍາລະພວກເຮົາ — ແພັກເກດຂອງທ່ານ, ບໍລິການເສີມຂອງທ່ານ, ໝາຍເລກ VAT ຂອງພວກເຮົາ, ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງພວກເຮົາ.
Invoicing (ການອອກໃບແຈ້ງໜີ້) ແມ່ນສິ່ງທີ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານຄ້າງຊໍາລະທ່ານ — ຊື່ ແລະ ທີ່ຢູ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ການລົງທະບຽນພາສີຂອງທ່ານ, ການລຽງລໍາດັບໝາຍເລກຂອງທ່ານເອງ, ແລະ ເງິນທີ່ຈະໂອນເຂົ້າຫາທ່ານໂດຍກົງ. ມັນຈະບໍ່ຜ່ານພວກເຮົາ ແລະ ບໍ່ເຄີຍປະກົດໃນບັນຊີຂອງພວກເຮົາ.
ລູກຄ້າຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີບັນຊີຢູ່ທີ່ນີ້. ລູກຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ຈະບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າພວກເຮົາມີຕົວຕົນ, ປຽບເໝືອນຈຸດປະສົງຂອງບໍລິການນີ້.
ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້
ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມຈໍາກວນ ຫຼື ຕາມຊົ່ວໂມງ ແລະ ອັດຕາຄ່າບໍລິການຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ພ້ອມສ່ວນຫຼຸດສ່ວນບຸກຄົນຕໍ່ລາຍການ ແລະ ພາສີຕໍ່ລາຍການ. ບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ທີ່ທ່ານເກັບເງິນ ເພື່ອໃຫ້ໃບແຈ້ງໜີ້ຄັ້ງຕໍ່ໄປຖືກປ້ອນຂໍ້ມູນໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ອອກໃບແຈ້ງໜີ້, ສົ່ງອີເມລເປັນ PDF ທີ່ມີແບຣນຂອງທ່ານ, ຫຼື ສົ່ງລິ້ງການຊໍາລະເງິນທີ່ເກັບເງິນເຂົ້າສູ່ລະບົບຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານເອງ. ໝາຍເຫດວ່າຊໍາລະແລ້ວ ຫຼື ຊໍາລະແລ້ວບາງສ່ວນ, ແລະ ເບິ່ງປະຫວັດທັງໝົດຂອງລູກຄ້າທຸກຄົນໄດ້ໃນບ່ອນດຽວ.
ຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນງານຕາມລໍາດັບ
- ການຕັ້ງຄ່າ ກ່ອນ — ຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ອັດຕາພາສີຂອງທ່ານ. ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ອອກກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຈະມີຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ອອກແລ້ວຖືເປັນເອກະສານທີ່ແກ້ໄຂບໍ່ໄດ້.
- ລູກຄ້າ — ເພີ່ມຜູ້ທີ່ທ່ານເກັບເງິນ, ຫຼື ເພີ່ມໃນຂະນະທີ່ທ່ານດໍາເນີນການ ແລະ ມັນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ສໍາລັບຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່ — ເລືອກລູກຄ້າ, ເພີ່ມລາຍການ, ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງ, ແລ້ວອອກໃບແຈ້ງໜີ້.
ຮ່າງໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ອອກແລ້ວ
ຮ່າງໃບແຈ້ງໜີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະ ບໍ່ມີໝາຍເລກ. ການອອກໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນຈຸດເວລາທີ່ມັນກາຍເປັນເອກະສານ: ມັນຈະໃຊ້ໝາຍເລກຖັດໄປໃນຊຸດຂອງທ່ານ, ແລະ ລັອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະ ຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ ຕາມຂໍ້ມູນໃນມື້ນັ້ນ. ການປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານໃນພາຍຫຼັງ ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງໄປແລ້ວ, ຢ່າງທີ່ນັກບັນຊີຂອງທ່ານຕ້ອງການ.
ຫາກທ່ານອອກເອກະສານຜິດພາດ, ໃຫ້ຍົກເລີກມັນ. ໝາຍເລກດັ່ງກ່າວຈະຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ ແລະ ບັນທຶກຈະຍັງຄົງເຫັນໄດ້ — ເພາະການຂ້າມໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້ ເປັນສິ່ງທີ່ເຈົ້າໜ້າທີ່ພາສີຈະຕັ້ງຄໍາຖາມ.
ຍັງຕິດຂັດຢູ່ບໍ?
ມີການຮອງຮັບໃນທຸກແພັກເກຣດ ແລະ ຕອບກັບເປັນພາສາຂອງທ່ານເອງ.
ຕິດຕໍ່ຝ່າຍຊ່ວຍເຫຼືອ → ບົດຄວາມທັງໝົດ →