ການບັນຊີ
ສ້າງຂຶ້ນມາໃຫ້ເໝາະສົມກັບບັນຊີທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ
ຜູ້ຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງພິມຫຍັງຄືນໃໝ່. ທຸກໆໃບເກັບເງິນ, ໃບຫຼຸດໜີ້, ການຈຳລະເງິນ ແລະ ຄ່າທຳນຽມເກດເວທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກໄວ້ສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ໃນຮູບແບບທີ່ Xero ແລະ QuickBooks ນຳເຂົ້າໄດ້, ສໍາລັບໄລຍະເວລາໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກໄດ້
ເລືອກຊ່ວງວັນທີ ແລະ ດາວໂຫລດມັນ. ບໍ່ມີການຈຳກັດຢູ່ເບື້ອງຫຼັງແພັກເກັດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ, ແລະ ບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມສຳລັບຂໍ້ມູນການຮຽກເກັບເງິນຂອງທ່ານເອງ.
- ໃບເກັບເງິນການຂາຍ, ພ້ອມກັບລູກຄ້າ, ວັນທີ, ລາຍລະອຽດແຖວ ແລະ ຈຳນວນເງິນ
- ໃບແຈ້ງໜີ້ຫຼຸດເປັນໃບແຈ້ງໜີ້ຫຼຸດ — ບໍ່ແມ່ນໃບແຈ້ງໜີ້ຄ່າລົບ, ທີ່ບັນທຶກຜິດບ່ອນ
- ຄ່າທຳນຽມຊ່ອງທາງການຊຳລະເງິນ, ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຕົວຈິງຈະຕົງກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຖືກຮຽກເກັບເງິນ
- ເອກະສານປະຈໍາງວດທີ່ສົມບູນແບບທີ່ມີທຸກໆເອກະສານ ແລະ ທຸກໆການຊໍາລະ ເພື່ອການທົບທວນກວດສອບດ້ວຍຕົນເອງ
- ການປະຕິບັດດ້ານພາສີທີ່ດຳເນີນໃນທຸກລາຍການ, ພ້ອມແລ້ວສຳລັບມື້ທີ່ການຈົດທະບຽນອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ (VAT) ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້
- ສະກຸນເງິນທີ່ຫຼາກຫຼາຍຕະຫຼອດ, ໂດຍມີອັດຕາແລກປ່ຽນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເອກະສານນັ້ນເອງ
ອັນນີ້ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ບໍ່ແມ່ນຫຍັງ
ນີ້ແມ່ນການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ, ບໍ່ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ແບບໄລຟ໌. ເຮົາບໍ່ເຄີຍເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີການເງິນຂອງທ່ານ, ບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບສິດເຂົ້າເຖິງ, ແລະ ບໍ່ມີຫຍັງຖືກສົ່ງໄປໃສໂດຍອັດຕະໂນມັດ — ທ່ານດາວໂຫຼດໄຟລ໌ ແລະ ນຳເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກ. ນັ້ນແມ່ນຄວາມຕັ້ງໃຈ. ການຊິງຄ໌ແບບໄລຟ໌ຈະຂຽນລົງໃນບັນຊີແຍກປະເພດທີ່ໃຊ້ຍື່ນບັນຊີຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກແກ້ໄຂດ້ວຍການລົງບັນຊີໄດອາຣີ່ ແທນທີ່ຈະເປັນການແກ້ໄຂບັກ. ເຮົາສະໝັກໃຈມອບໄຟລ໌ໃຫ້ຜູ້ຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານເພື່ອກວດເບິ່ງກ່ອນ.
ໃຜແດ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ຖ້າທ່ານຂາຍໂຮສຕິ້ງຕໍ່, ບໍລິຫານອາຍຸການ, ຫຼືພຽງແຕ່ສົ່ງໂຟນເດີໃຫ້ບັນຊີປີລະສີ່ຄັ້ງ, ຄຳຖາມກໍ່ຄືເກົ່າສະເໝີ: ສິ່ງນີ້ຈະເຂົ້າກັບບັນຊີຂອງຂ້ອຍໄດ້ບໍ? ມັນຈະເຂົ້າກັນໄດ້. ແລະຖ້າຜູ້ລົງບັນຊີຂອງທ່ານຕ້ອງການບາງສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຜະລິດ, ກະລຸນາບອກພວກເຮົາ — ຮູບແບບແມ່ນຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະປ່ຽນແປງ, ບໍ່ແມ່ນຂອງຜູ້ສະໜອງ.
ເປັນຫຍັງບໍລິສັດໂຮດຕິ້ງຈຶ່ງມີໜ້າບັນຊີການເງິນຢູ່
ເພາະວ່າສຳລັບເອເຈນຊີ ຫຼື ຜູ້ຂາຍຕໍ່, ໂຮສຕິງບໍ່ແມ່ນພຽງເຄື່ອງມື, ແຕ່ມັນແມ່ນສາຍທຸລະກິດ — ແລະ ຄຳຖາມທີ່ຕັດສິນວ່າພວກເຂົາສາມາດດຳເນີນທຸລະກິດຜ່ານພວກເຮົາໄດ້ຫຼືບໍ່ນັ້ນ ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຟີເຈີ, ແຕ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ວ່າ ໃບເກັບເງິນຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງພວກເຂົາໂດຍທີ່ບໍລິບອກບໍ່ຕ້ອງມີໃຜພິມຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ຫຼືບໍ່. ແພລັດຟອມທີ່ບັງຄັບໃຫ້ທ່ານຕ້ອງສົ່ງອອກໄຟລ໌ CSV ທຸກໆເດືອນ ນັ້ນແມ່ນການເພີ່ມພາລະງານເຂົ້າໃນຊ່ວງທ້າຍເດືອນຂອງທ່ານໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ໂຕ.
ພາສີ, ອະທິບາຍຢ່າງຈະແຈ້ງ
ລາຄາແມ່ນສະແດງເປັນສະກຸນເງິນຂອງທ່ານເອງ, ພາສີແມ່ນຖືກຄິດໄລ່ສໍາລັບປະເທດທີ່ທ່ານຢູ່, ແລະໃບເກັບເງິນແມ່ນມີຕົວເລກທີ່ນັກບັນຊີຂອງທ່ານຕ້ອງການ — ເລກປະຈຳຕົວບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ການຈົດທະບຽນ VAT ຂອງພວກເຮົາ, ອັດຕາທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ ແລະ ເຫດຜົນ. ໃບເກັບເງິນແບບເກັບເງິນຍ້ອນຫຼັງ (reverse-charge) ຈະລະບຸໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງຢູ່ເທິງໜ້າໃບເກັບເງິນ. ຖ້າທ່ານກຳລັງຂາຍຕໍ່, ໃບເກະເງິນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານແມ່ນເປັນຂອງທ່ານເອງ ແລະ ມີລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນຂອງພວກເຮົາ.
ການດຶງຂໍ້ມູນອອກ
ໃບແຈ້ງໜີ້ທຸກໃບສາມາດດາວໂຫຼດເປັນ PDF ໄດ້, ແລະ ທຸກຢ່າງໃນແພລັດຟອມນີ້ແມ່ນມີໃຫ້ໃຊ້ງານຜ່ານ public API ດຽວກັນກັບທີ່ ແດຊບອດ ໃຊ້ — ດັ່ງນັ້ນ ຖ້າລະບົບການບັນຊີຂອງທ່ານສາມາດອ່ານ API ໄດ້, ມັນກໍສາມາດອ່ານຂໍ້ມູນການເກັບເງິນຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍທີ່ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງເປີດໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບ. ນັ້ນແມ່ນຄຳຕອບດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໃຫ້ສຳລັບທຸກໆ ຄຳຖາມ 'ຂ້ອຍສາມາດເອົາຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍອອກມາໄດ້ບໍ', ແລະ ມັນເປັນຄຳຕອບດຽວກັນຢ່າງຕັ້ງໃຈ.
ຄຳຖາມທີ່ຄົນມັກຖາມກ່ອນຊື້
ທ່ານເຊື່ອມໂຍງກັບ Xero ບໍ?
ບໍ່ແມ່ນໃນຄວາມໝາຍຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ແບບສົດໆ, ແລະ ພວກເຮົາກໍເວົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງແນວນັ້ນ. ພວກເຮົາສ້າງໄຟລ໌ທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບສຳລັບການນຳເຂົ້າຂອງ Xero ໂດຍສະເພາະ, ເຊິ່ງຜູ້ ຖືບັນຊີຂອງທ່ານເປັນຜູ້ອັບໂຫລດເຂົ້າໄປເອງ. ພວກເຮົາບໍ່ເຄີຍເຊື່ອມຕໍ່ກັບບັນຊີ Xero ຂອງທ່ານ ແລະ ບໍ່ເຄີຍເຫັນມັນເລີຍ.
ມັນໃຊ້ງານຮ່ວມກັບ QuickBooks ໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ. ການສົ່ງອອກແບບດຽວກັນນີ້ແມ່ນສາມາດນຳເຂົ້າ QuickBooks ໄດ້ ໂດຍການຈັບຄູ່ຄໍລຳໃນລະຫວ່າງການນຳເຂົ້າ, ແລະ ໄຟລ໌ໄລຍະເວລາທີ່ສົມບູນແມ່ນສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກຊຸດໂປຣແກຣມທີ່ຮອງຮັບໄຟລ໌ CSV.
ລວມຄ່າທຳນຽມເກຕເເວແລ້ວບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ, ເປັນໄຟລ໌ແຍກຕ່າງຫາກ, ເພາະວ່າຄ່າທຳນຽມບັດ ຫຼື PayPal ຖືເປັນລາຍຈ່າຍຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການຂາຍ. ຖ້າບໍ່ມີອັນນີ້, ເງິນທີ່ໂອນເຂົ້າບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານຈະບໍ່ຈໍານວນກົງກັບໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານເລີຍ, ເຊິ່ງເປັນສາເຫດທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ເຮັດໃຫ້ບັນຊີຂອງທ່ານບໍ່ດຸ່ນດ່ຽງ.
ເມື່ອທ່ານລົງທະບຽນມູນຄ່າເພີ່ມ (VAT) ແລ້ວ ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນ?
ອັດຕາພາສີໃນແຕ່ລະລາຍການທີ່ສົ່ງອອກແມ່ນການຕັ້ງຄ່າ, ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຝັງໄວ້ໃນຊອບແວ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງປ່ຽນແປງໃນວັນທີທີ່ການລົງທະບຽນມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລໍຖ້າການປ່ອຍເວີຊັນໃໝ່. ໃບເກັບເງິນແຕ່ລະໃບມີການຈັດການພາສີຂອງຕົນເອງແລ້ວ.
ຂ້ອຍສາມາດສົ່ງອອກຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະກຸນເງິນໄດ້ບໍ?
ໄດ້. ຈຳນວນເງິນຈະຖືກສົ່ງອອກເປັນສະກຸນເງິນທີ່ລູກຄ້າຖືກຮຽກເກັບ, ແລະ ແຕ່ລະເອກະສານຈະຮັກສາອັດຕາແລກປ່ຽນທີ່ນຳໃຊ້ໃນເວລາທີ່ມັນຖືກອອກ — ດັ່ງນັ້ນ ໄລຍະເວລາທີ່ປິດແລ້ວຈະລາຍງານຕົວເລກດຽວກັນ ເຖິງແມ່ນວ່າອັດຕາຈະມີການປ່ຽນແປງຫຼັງຈາກນັ້ນກໍຕາມ.
ຂ້ອຍສາມາດສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຍ້ອນຫຼັງໄດ້ໄກສຳໃດ?
ໄລຍະເວລາໃດກໍໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃບເກັບເງິນຈະບໍ່ຖືກແກ້ໄຂ ຫຼື ຖືກລຶບຫຼັງຈາກອອກແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນ ໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງອອກເມື່ອປີກາຍນີ້ ຈຶ່ງສະແດງເອກະສານດຽວກັນຄືນໃນມື້ນີ້.