သင့်ဖောက်သည်များထံ ရောက်ရှိသွားသော အကြောင်းကြားချက်တိုင်း (ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ စကားဝှက် ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်းများ၊ လက်မှတ် ပြန်လည်ဖြေကြားချက်များ၊ ပရောဂျက် အခြေအနေသစ်များ) သည် အီးမေးလ် ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုမှတစ်ဆင့် ထွက်ခွာသွားပါသည်။ မူရင်းသတ်မှတ်ချက်အရ ထိုဝန်ဆောင်မှုမှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝန်ဆောင်မှုဖြစ်ပြီး၊ From စာကြောင်းတွင် Zinn Digital® ဟု ဖော်ပြကာ ကျွန်ုပ်တို့မှ ကျသင့်ငွေ ပေးချေထားပါသည်။
အကယ်၍ သင်သည် agency သို့မဟုတ် reseller အစီအစဉ်ကို အသုံးပြုနေပါက အဆိုပါဝန်ဆောင်မှုအစား သင်၏ ကိုယ်ပိုင် အီးမေးလ် ဝန်ဆောင်မှုကို ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ ထိုအခါ သင့်ဖောက်သည်များသည် From စာကြောင်းတွင် သင်၏ ဒိုမိန်းကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ အကြောင်းပြန်စာများသည် သင့်ထံသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိလာကာ မက်ဆေ့ဂျ်များကို သင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော သင့် အကောင့်မှတစ်ဆင့် ပေးပို့မည်ဖြစ်ပါသည်။
သင့် ဒက်ရှ်ဘုတ်ရှိ Email sending တွင် ၎င်းကို စတင် သတ်မှတ်ပါ။
မည်သည့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူကို အသုံးပြုသင့်သနည်း။
ဤအထဲမှ မည်သည့်အရာမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သင် အကောင့်ဖွင့်ထားပြီးဖြစ်သော ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုခုကို ရွေးချယ်ပါ။
အကယ်၍ သင့်တွင် သီးသန့် ရွေးချယ်လိုသည့်အရာ မရှိသေးဘဲ အကောင့်လည်း မရှိသေးပါက လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အီးမေးလ်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်မည့်အရာမှာ Postmark ဖြစ်ပါသည်- ၎င်းသည် ဈေးကွက်ရှာဖွေရေး အီးမေးလ်များကို လက်မခံဘဲ ငြင်းပယ်ထားသောကြောင့် ပေးပို့ရောက်ရှိမှုနှုန်း မြင့်မားနေခြင်း ဖြစ်ပါသည်။
DNS ကို အရင် လုပ်ဆောင်ပါ။ ၎င်းသည် အဓိက အလုပ်ဖြစ်ပါသည်။
မည်သည့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူကိုမဆို သင် ရွေးချယ်ပါစေ၊ သင့်အီးမေးလ် ရောက်ရှိမည် သို့မဟုတ် စပမ်းထဲ ရောက်သွားမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးသော အရာမှာ တူညီသည့် DNS မှတ်တမ်း သုံးခု ဖြစ်ပါသည်။ သင်၏ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူက တိကျသော တန်ဖိုးများကို ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်က ၎င်းတို့ကို သင့်ဒိုမိန်းထဲသို့ ထည့်သွင်းပေးရပါမည်။
SPF — သင်အဖြစ် အီးမေးလ် ပေးပို့ခွင့်ရှိသူ မည်သူဖြစ်ကြောင်း စာရင်းပြုစုထားသည့် သင့်ဒိုမိန်းပေါ်ရှိ TXT မှတ်တမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ သင့်တွင် တစ်ခု ရှိနှင့်ပြီးဖြစ်ပါက ၎င်းကို ပြင်ဆင်ခြင်း သာ ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ နောက်ထပ် ဒုတိယတစ်ခု ထပ်မထည့်ရပါ။ SPF မှတ်တမ်း နှစ်ခုရှိသော ဒိုမိန်းတစ်ခုသည် SPF ကို လုံးဝ အောင်မြင်မည်မဟုတ်ဘဲ မည်သည့်မှတ်တမ်းမှ မရှိခြင်းထက်ပင် ပိုမိုဆိုးရွားပါသည်။
DKIM — အများသုံးကီး (public key) ပါဝင်သော TXT သို့မဟုတ် CNAME မှတ်တမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပြီး၊ လက်ခံသည့် ဆာဗာများအနေဖြင့် မက်ဆေ့ဂျ်သည် သင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံမှ အမှန်တကယ် လာခြင်းဖြစ်ကြောင်းနှင့် ပြုပြင်ပြောင်းလဲထားခြင်း မရှိကြောင်း စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ဤမှတ်တမ်းသည် အလုပ်အများဆုံး လုပ်ဆောင်ပေးသည့် မှတ်တမ်းဖြစ်ပြီး၊ DMARC အောင်မြင်ရန်အတွက် ကိုက်ညီမှုရှိရမည့် မှတ်တမ်းလည်း ဖြစ်ပါသည်။
Return-path (bounce) ဒိုမိန်း — များသောအားဖြင့် CNAME ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ပြန်ထွက်လာသော အီးမေးလ်များ (bounces) ကို စုဆောင်းရန် သင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ အသုံးပြုသည့် မမြင်နိုင်သော စာအိတ်လိပ်စာကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ၎င်းမရှိပါက ပြန်ထွက်လာသော အီးမေးလ်များသည် သင် မမြင်နိုင်သော နေရာတစ်ခုသို့ ရောက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး သင့်ဒိုမိန်း၏ ဂုဏ်သတင်း (reputation) ကို သင်မသိဘဲ ကျဆင်းသွားစေနိုင်ပါသည်။
DMARC — SPF နှင့် DKIM တို့သည် သင်၏ From စာကြောင်းနှင့် ကွဲလွဲနေသည့်အခါ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို လက်ခံသည့် ဆာဗာများအား ညွှန်ကြားပေးသော _dmarc.yourdomain.com ရှိ TXT မှတ်တမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ အရာအားလုံး အောင်မြင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးနေစဉ်အတွင်း p=none ဖြင့် စတင်ပါ၊ ထို့နောက် p=quarantine နှင့် p=reject သို့ ပြောင်းလဲပါ။
⚠️ DNS ပြောင်းလဲမှုများသည် ချက်ချင်း အကျိုးသက်ရောက်မှု မရှိပါ။ တစ်ခုခု မှားယွင်းနေသည်ဟု မဆုံးဖြတ်မီ တစ်နာရီအထိ အချိန်ပေးပါ။
ပေးပို့ရန်အတွက် ဒိုမိန်းခွဲ (subdomain) တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ
yourdomain.com မှ တိုက်ရိုက် မပို့ဘဲ mail.yourdomain.com သို့မဟုတ် notifications.yourdomain.com မှ ပေးပို့ပါ။
အကြောင်းရင်းမှာ ဂုဏ်သတင်း (reputation) ကြောင့် ဖြစ်ပါသည်။ သင့် ပင်မဒိုမိန်းသည် သင့်လုပ်ငန်းသုံး အီးမေးလ်အတွက် အသုံးပြုသောအရာ ဖြစ်ပါသည်။ အကယ်၍ အီးမေးလ် အမြောက်အမြား ပေးပို့ရာတွင် တစ်စုံတစ်ခု မှားယွင်းသွားခဲ့ပါက သီးခြား ပေးပို့မှု ဒိုမိန်းခွဲတစ်ခုက ထိခိုက်ပျက်စီးမှုကို ထိန်းသိမ်းပေးထားနိုင်ပြီး — သင် ဖြေရှင်းနေစဉ်အတွင်း သင့်ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့် ဖောက်သည်များထံသို့ အီးမေးလ် ပေးပို့နိုင်ဆဲ ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ ထို့အပြင် ၎င်းသည် သင့် ကိုယ်ပိုင် အီးမေးလ်ပုံးများ အမှီပြုထားရသော မှတ်တမ်းများကို မထိခိုက်စေဘဲ ပေးပို့မှုအတွက် DNS မှတ်တမ်းများကို သတ်မှတ်နိုင်စေပါသည်။
သင်သည် Send from this domain အကွက်ထဲတွင် လိပ်စာတစ်ခု မဟုတ်ဘဲ ဒိုမိန်းတစ်ခုကိုသာ ထည့်သွင်းရမည် ဖြစ်ပါသည်။ @ မတိုင်မီ အပိုင်းကို မက်ဆေ့ဂျ်အလိုက် ရွေးချယ်ပေးပါသည်- ဥပမာ ပြေစာများကို billing@ အဖြစ်၊ စကားဝှက် ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်းများကို no-reply@ အဖြစ်၊ လက်မှတ် ပြန်လည်ဖြေကြားချက်များကို support@ အဖြစ် ပေးပို့ပါမည်။
စနစ်သတ်မှတ်မှု လုပ်ဆောင်ပုံ
၁။ သင်၏ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်း၏ အထောက်အထား (credential) ကို ကူးထည့်ပါ။ ၂။ Send test message ကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှတစ်ဆင့် သင်သတ်မှတ်ပေးသော အီးမေးလ်ပုံးထဲသို့ ကုဒ်တစ်ခုပါရှိသည့် အစစ်အမှန် အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ပေးပို့ပါမည်။ ၃။ ထိုအီးမေးလ်ပုံးထဲမှ ကုဒ်ကို ဖတ်ရှုပြီး ထည့်သွင်းပါ။
ထိုသို့ ပြုလုပ်ပြီးမှသာ သင့်အီးမေးလ်များသည် သင့်အဖြစ် စတင် ထွက်ခွာနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
⭐ စမ်းသပ်မှုအတွက် အခြားဒိုမိန်းတစ်ခုပေါ်ရှိ အီးမေးလ်ပုံးကို အသုံးပြုပါ — Gmail သို့မဟုတ် Outlook လိပ်စာတစ်ခုသည် အသင့်တော်ဆုံး ဖြစ်ပါသည်။ သင့် ကိုယ်ပိုင် ဆာဗာမှ လုံးဝ မထွက်ခွာသော မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုသည် အင်တာနက်ကို ဖြတ်သန်းကာ အခြားသူတစ်ဦး၏ စပမ်းစစ်ထုတ်မှုစနစ်ကို ကျော်ဖြတ်နိုင်ခဲ့သော မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုလောက် သက်သေမပြနိုင်ပါ။
စမ်းသပ်မက်ဆေ့ဂျ် အမှန်တကယ် ရောက်ရှိရန် ကျွန်ုပ်တို့ အဘယ်ကြောင့် အလေးအနက် တောင်းဆိုရသနည်း
အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုကို လက်ခံပြီးနောက် တိတ်တဆိတ် စွန့်ပစ်လိုက်သော ဝန်ဆောင်မှုပေးသူသည် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်သော ဝန်ဆောင်မှုပေးသူနှင့် လုံးဝတူညီစွာ မြင်တွေ့ရသောကြောင့် ဖြစ်ပါသည်။ အသစ်စက်စက် Amazon SES အကောင့်တစ်ခုသည် sandbox ထဲတွင် ရှိနေပြီး သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို လက်ခံမည်ဖြစ်သော်လည်း မည်သည့်နေရာသို့မျှ ပို့ဆောင်ပေးမည် မဟုတ်ပါ။ DNS ပြန့်နှံ့မှု မပြီးသေးသော Mailgun ဒိုမိန်းတစ်ခုသည်လည်း ထိုနည်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါလိမ့်မည်။ 250 ဖြင့် တုံ့ပြန်ပြီး စွန့်ပစ်လိုက်သော SMTP relay တစ်ခုသည်လည်း ထိုနည်းအတိုင်းပင် ဖြစ်ပါသည်။
အကယ်၍ သင့် အထောက်အထားကို လက်ခံလိုက်သည့် အချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့က သင့် ပေးပို့မှုကို ချက်ချင်း ပြောင်းလဲပေးလိုက်ပါက သင် ပထမဆုံး သိရှိရမည့်အရာမှာ သင့်ဖောက်သည်များ မည်သည့်အရာကိုမျှ မရရှိတော့ခြင်း ဖြစ်ပြီး — ၎င်းကို ရက်အနည်းငယ် ကြာပြီးနောက် ဖောက်သည်တစ်ဦးထံမှတစ်ဆင့် သင် သိရှိရမည် ဖြစ်ပါသည်။ ကုဒ်သည် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခု သင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံမှ ထွက်ခွာသွားပြီး ရောက်ရှိသွားကြောင်း သက်သေဖြစ်ပါသည်။
ကျွန်ုပ်၏ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ အလုပ်မလုပ်တော့ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း
သင့် အကြောင်းကြားချက်များကို မအောင်မြင်ကြောင်း မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်ပြီး ထပ်မံကြိုးစားမည်ဖြစ်ကာ သင်၏ Email sending မျက်နှာပြင်သည် သင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ၏ ကိုယ်ပိုင် အမှားသတင်းစကားဖြင့် အနီရောင် ပြောင်းသွားပါလိမ့်မည်။
⛔ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒိုမိန်းမှတစ်ဆင့် အစားထိုး မပို့ပေးပါ။ ၎င်းမှာ ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ လုပ်ဆောင်ထားခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ အသံတိတ် အရန်စနစ်ဖြင့် အစားထိုးပေးခြင်းသည် ပျက်စီးနေသော အီးမေးလ် အကောင့်တစ်ခုကို မည်သူမျှ မပြင်ဆင်ဘဲ အဆင်ပြေပြေ ဆက်လက် အလုပ်လုပ်နေစေမည်ဖြစ်ပြီး — ကျွန်ုပ်တို့က ၎င်းအတွက် တိတ်တဆိတ် ငွေပေးချေနေရပါလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် ချို့ယွင်းချက်ကို ရှင်းလင်းစွာ မြင်တွေ့နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းကို သင်ကိုယ်တိုင် ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်ကာ ၎င်းသည် ပြင်ဆင်နိုင်မည့် တစ်ခုတည်းသော နည်းလမ်းဖြစ်ပါသည်။
၎င်းကို မပြင်ဆင်မချင်း သင့်ဖောက်သည်များသည် ထိုအကြောင်းကြားချက်များကို ရရှိမည် မဟုတ်ပါ။ အရာအားလုံးသည် ၎င်းတို့၏ ဒက်ရှ်ဘုတ် အီးမေးလ်ပုံးထဲတွင် ရှိနေဆဲဖြစ်ပြီး မည်သည့်အရာမျှ ဆုံးရှုံးသွားခြင်း မရှိပါ — သို့သော် ဤနေရာရှိ အနီရောင် နဖူးစည်းကို အရေးကြီးကိစ္စအဖြစ် သဘောထားပါ။
ကျွန်ုပ် ဘာမှ မလုပ်ပါက မည်သို့ဖြစ်မည်နည်း။
မည်သည့်အရာမျှ ပျက်စီးသွားမည် မဟုတ်ပါ။ သင့် အကြောင်းကြားချက်များသည် Zinn Digital® အဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒိုမိန်းမှတစ်ဆင့် ဆက်လက် ထွက်ခွာနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့က ၎င်းတို့အတွက် ဆက်လက် ငွေပေးချေသွားပါမည်။ သင့်ဖောက်သည်များသည် သင့်အမည်အစား ကျွန်ုပ်တို့၏ အမည်ကိုသာ မြင်တွေ့ရမည် ဖြစ်ပါသည်။
၎င်းကို ဖယ်ရှားခြင်း
Disconnect ကို နှိပ်ပါ။ သင် သိမ်းဆည်းထားသော အထောက်အထားကို ပယ်ဖျက်မည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ အကြောင်းကြားချက်များသည် နောက်ထွက်မည့် မက်ဆေ့ဂျ်မှစတင်၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒိုမိန်းသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိသွားပါမည်။ သင်သည် မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။