ဘုတ်တစ်ခုပေါ်တွင် ဖောက်သည်လုပ်ငန်းများကို လုပ်ဆောင်ပါ

ဘုတ်အဖွဲ့တစ်ခုဆိုသည်မှာ ၎င်း၏ အပိုင်းတိုင်းတွင် မြင်နိုင်စွမ်းကို ပြောင်းလဲပေးသည့် ခလုတ်ပါရှိသော လုပ်ငန်းပိုက်လိုင်းတစ်ခု ဖြစ်သည်။ ထိုအချက်တစ်ချက်တည်းကပင် ဖောက်သည်နှင့်အတူ အတူတူရှိနေချိန်တွင် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်စေသည်၊ ထို့ကြောင့် သင်မစတင်မီ နှစ်မိနစ်ခန့် အချိန်ပေးသင့်ပါသည်။

ဘုတ်အဖွဲ့ကို ပြုလုပ်ပါ

ဘုတ်အဖွဲ့အသစ်၊ ဖောက်သည်အမည်ထက် လုပ်ငန်းအမည်ကို ပေးပါ — "ဝဘ်ဆိုက် ပြန်လည်စတင်ခြင်း" သည် မျှဝေထားသော လင့်ခ်တစ်ခုတွင် "Acme" ထက် ပို၍ ကောင်းမွန်စွာ ပေါ်လွင်သည် — နှင့် အကယ်၍ လုပ်ငန်းသည် ၎င်းတို့၏ ဖြစ်ပါက ဖောက်သည် အဖွဲ့အစည်းကို ညွှန်ပြပါ။ ၎င်းသည် သင် အမည်ပြောင်းနိုင် သို့မဟုတ် အစားထိုးနိုင်သော အလုပ်လုပ်နေသည့် ပိုက်လိုင်းတစ်ခုနှင့်အတူ ရောက်ရှိလာမည် ဖြစ်သည်။

အတွင်းပိုင်း အလုပ်များအတွက် ဖောက်သည်ကို အလွတ်ထားခဲ့ပါ - သင့်ကိုယ်ပိုင် စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ သင်၏ အလုပ်စတင်ဝင်ရောက်စေခြင်း၊ ငှားရမ်းမှု ပိုက်လိုင်းတစ်ခု။ ဘုတ်အဖွဲ့တစ်ခုနှင့် ပတ်သက်၍ ဖောက်သည်တစ်ဦး မရှိမဖြစ် လိုအပ်သည်ဟူ၍ မရှိပါ။

အရာတစ်ခုချင်းစီအတွက် ဖောက်သည် မြင်ရမည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်ပါ

ကော်လံများ၊ ကတ်များနှင့် မှတ်ချက်များသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် မြင်နိုင်စွမ်း ပါရှိကြပြီး စည်းမျဉ်းမှာ and (နှင့်) ဖြစ်သည်- ကတ်တစ်ခုသည် ကတ် နှင့် ၎င်းတည်ရှိရာ ကော်လံ နှစ်ခုစလုံးသည် ဖောက်သည် မြင်နိုင်မှသာလျှင် ဖောက်သည် မြင်နိုင်မည် ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ မျှဝေထားသော ကတ်တစ်ခုကို အတွင်းပိုင်း ကော်လံတစ်ခုထဲသို့ ရွှေ့လိုက်ခြင်းဖြင့် ကတ်ကိုပါ ပြောင်းလဲရန် မေ့သွားစရာမလိုဘဲ ဖောက်သည်၏ ဘုတ်အဖွဲ့မှ ဖယ်ရှားပေးမည် ဖြစ်သည်။

အလုပ်ဖြစ်သော လက်တွေ့ကျ ပုံစံမှာ-

• သင်၏ ပို့ဆောင်မှု အဆင့်များကို ဖောက်သည် မြင်နိုင်အောင် ပြုလုပ်ပါ၊ သို့မှသာ ၎င်းတို့သည် တိုးတက်မှုကို လိုက်ကြည့်နိုင်မည် ဖြစ်သည်။
• Backlog သို့မဟုတ် Triage ကော်လံကို အတွင်းပိုင်းတွင်သာ ထားပါ၊ သို့မှသာ ပြီးပြည့်စုံခြင်း မရှိသေးသော အလုပ်များသည် ကတိကဝတ်တစ်ခုအနေဖြင့် ပေါ်လာမည် မဟုတ်ပါ။
• တစ်ဦးချင်းစီ ကတ်များကို မူလအစအနေဖြင့် အတွင်းပိုင်းတွင်သာ ထားရှိပြီး ၎င်းတို့ အမှန်တကယ်ဖြစ်လာသည့်အခါမှသာ မျှဝေပါ။

ဖောက်သည်ကို မေးခွန်းတစ်ခု မေးပါ

၎င်းပါဝင်သည့် ကတ်နှင့် ဆက်စပ်၍ မေးပါ။ ၎င်းကို သုံးပတ်ကြာသည့်တိုင် မည်သူမျှ ရှာမတွေ့နိုင်သော အီးမေးလ် ပရိုဖိုင်တစ်ခု ဖြစ်မည့်အစား ၎င်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အလုပ်ပါရှိသော ၎င်းတို့၏ ဘုတ်အဖွဲ့တွင် စောင့်ဆိုင်းနေမည် ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ ဖြေကြားသောအခါ၊ အဖြေသည် ကတ်နှင့်အတူ အမြဲတမ်း တည်ရှိနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းမှာ နောက်ပိုင်းတွင် သင့်ကို အချိန်ကုန်သက်သာစေမည့် အပိုင်း ဖြစ်သည်။

၎င်းတို့အား တောင်းဆိုချက်တစ်ခု ပြုလုပ်ခွင့်ပြုပါ

ဘုတ်အဖွဲ့တွင် intake column (လက်ခံရေး ကော်လံ) တစ်ခုကို ပေးပြီး ထိုင်ခုံပါရှိသော ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် ၎င်းထဲတွင် ကတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည် — ၎င်းထဲတွင်သာ ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းက ၎င်းတို့အား "X ကိုပါ လုပ်ပေးနိုင်မလား" ဟု ချန်နယ်ငါးခုတွင် သင့်ကို မေးမြန်းနေစရာမလိုဘဲ အမှန်တကယ် တင်ပြနိုင်မည့်နေရာကို ပေးစွမ်းမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင့်ပိုက်လိုင်း၏ အလယ်သို့ အလုပ်များ ရောက်ရှိလာခြင်းကို ဘယ်သောအခါမျှ ဖြစ်စေမည် မဟုတ်ပါ။

သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် ၎င်းသည် သင့်အတွက် အဘယ်ကြောင့် ကုန်ကျစရိတ် မရှိစေသနည်း

ပရောဂျက် ပြီးဆုံးသည့်အခါ ဘုတ်အဖွဲ့ကို သိမ်းဆည်းပါ။ ဘုတ်အဖွဲ့၊ ၎င်း၏ ကတ်များ၊ မေးခွန်းများနှင့် အဖြေတိုင်းသည် ဖတ်ရှုနိုင်ဆဲ ဖြစ်သည် — ပို့ဆောင်ပေးခဲ့သည့် အရာ၏ မှတ်တမ်းသည် တစ်နှစ်ခန့်အကြာတွင် တစ်စုံတစ်ဦးက မေးလေ့ရှိသည့် အရာ ဖြစ်တတ်သည်။

သိမ်းဆည်းထားသော ဘုတ်အဖွဲ့သည် သင့်ဘုတ်အဖွဲ့ ကန့်သတ်ချက်တွင် ပါဝင်ရေတွက်မည် မဟုတ်ပါ။ သင်၏ မှတ်တမ်းများကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းသည် အခမဲ့ ဖြစ်သည်; နေရာလွတ်ရရန် ဖောက်သည်တစ်ဦး၏ မှတ်တမ်းကို မည်သည့်အခါမျှ ဖျက်ပစ်ရန် မလိုပါ။

မည်သူက ဘာကို လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်သည်

ကတ်တိုင်းတွင် မည်သူက ဖန်တီးခဲ့သည်၊ မည်သူက နောက်ဆုံး ပြောင်းလဲခဲ့သည်နှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်သည်ဆိုသည်တို့ကို ဖော်ပြထားသည်။ ဖောက်သည်ဘက်တွင် သင့်အဖွဲ့မှ အလုပ်များကို လူတစ်ဦးချင်းစီထက် သင့်အေဂျင်စီအမည် ဖြင့် ဖော်ပြထားသည် — သင့်ဝန်ထမ်းများသည် လူသိရှင်ကြား ပြသခြင်း မရှိပါ၊ ဖောက်သည်တစ်ဦးအနေဖြင့် သင့်ဝန်ထမ်းများထဲမှ မည်သူက မည်သည့်အရာကို ရေးသားခဲ့သည်ကို သိရှိရမည် မဟုတ်ပါ။