ဘုတ်တစ်ခုပေါ်တွင် သုံးစွဲသူအလုပ်ကို လုပ်ဆောင်ပါ

ဘုတ်တစ်ခုဆိုသည်မှာ ၎င်း၏ အစိတ်အပိုင်းတိုင်းတွင် မြင်နိုင်စွမ်း ခလုတ်တစ်ခုပါရှိသည့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ပိုက်လိုင်းတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ ထိုအယူအဆတစ်ခုတည်းကပင် လူကြီးမင်းနှင့်အတူ ကလိုင်းယန့်အခန်းထဲတွင် ရှိနေချိန်၌ ၎င်းကို အသုံးဝင်စေခြင်းဖြစ်သောကြောင့် မစတင်မီ နှစ်မိနစ်ခန့် အချိန်ပေးရန် ထိုက်တန်ပါသည်။

ဘုတ်ကို ပြုလုပ်ပါ

ဘုတ်အသစ်၊ ၎င်းကို ကလိုင်းယန့်အမည်အစား လုပ်ငန်းအလိုက် အမည်ပေးပါ — မျှဝေထားသော လင့်ခ်တစ်ခုတွင် "Acme" ထက် "ဝဘ်ဆိုက်ပြန်လည်စတင်ခြင်း" က ဖတ်ရှုရာတွင် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည် — ၎င်းလုပ်ငန်းသည် ကလိုင်းယန့်၏ လုပ်ငန်းဖြစ်ပါက ကလိုင်းယန့်အဖွဲ့အစည်းသို့ ညွှန်ပြပါ။ ၎င်းသည် လူကြီးမင်း အမည်ပြောင်းလဲနိုင်သော သို့မဟုတ် အစားထိုးနိုင်သော လုပ်ငန်းသုံး ပိုက်လိုင်းတစ်ခုနှင့်အတူ ရောက်ရှိလာမည် ဖြစ်ပါသည်။

လူကြီးမင်း၏ ကိုယ်ပိုင်မားကတ်တင်း၊ လူကြီးမင်း၏ ဝန်ထမ်းအသစ်ခန့်အပ်ခြင်း၊ အလုပ်ခန့်ထားမှု ပိုက်လိုင်းကဲ့သို့သော အတွင်းပိုင်းလုပ်ငန်းများအတွက် ကလိုင်းယန့်နေရာကို အလွတ်ထားပါ။ ဘုတ်တစ်ခုတွင် မည်သည့်အရာကမျှ ကလိုင်းယန့်တစ်ခု မဖြစ်မနေရှိရန် မလိုအပ်ပါ။

အကြောင်းအရာတစ်ခုချင်းစီအလိုက် ကလိုင်းယန့် မြင်တွေ့ရမည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်ပါ

ကော်လံများ၊ ကတ်များနှင့် မှတ်ချက်များတစ်ခုစီတွင် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်မြင်နိုင်စွမ်း ပါရှိပြီး စည်းမျဉ်းမှာ နှင့် ဖြစ်ပါသည်- ကတ် နှင့် ၎င်းတည်ရှိသော ကော်လံနှစ်ခုစလုံး ကလိုင်းယန့်မြင်နိုင်မှသာ ကတ်ကို ကလိုင်းယန့်မြင်နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ မျှဝေထားသော ကတ်တစ်ခုကို အတွင်းပိုင်းကော်လံတစ်ခုထဲသို့ ရွှေ့လိုက်ခြင်းဖြင့် ကတ်ကိုပါ ပြောင်းလဲရန် လူကြီးမင်း သတိတရပြုလုပ်ရန်မလိုဘဲ ကလိုင်းယန့်၏ ဘုတ်ပေါ်မှ ၎င်းကို ဖယ်ရှားပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။

ထိရောက်သည့် လက်တွေ့ကျသော ပုံစံ-

• ၎င်းတို့ လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုကို ခြေရာခံနိုင်စေရန် လူကြီးမင်း၏ လုပ်ငန်းပြီးမြောက်မှု အဆင့်များကို ကလိုင်းယန့်မြင်နိုင်အောင် ပြုလုပ်ပါ။
• မပြီးပြတ်သေးသော လုပ်ငန်းများသည် ကတိကဝတ်တစ်ခုအဖြစ် မပေါ်လာစေရန် လုပ်ငန်းလက်ကျန် (Backlog) သို့မဟုတ် ဦးစားပေးခွဲခြားခြင်း (Triage) ကော်လံကို အတွင်းပိုင်းအဖြစ် ထားရှိပါ။
• တစ်ခုချင်းစီသော ကတ်များကို ပုံသေသတ်မှတ်ချက်အရ အတွင်းပိုင်းအဖြစ် ထားရှိပြီး ၎င်းတို့ အမှန်တကယ်ဖြစ်လာသည့်အခါ မျှဝေပါ။

ကလိုင်းယန့်ထံ မေးခွန်းတစ်ခု မေးပါ

၎င်းနှင့် သက်ဆိုင်သော ကတ်ပေါ်တွင်သာ မေးပါ။ သုံးပတ်ကြာလျှင် မည်သူမျှ ရှာမတွေ့နိုင်တော့သော အီးမေးလ်တွဲတစ်ခု ဖြစ်မည့်အစား၊ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းနှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ ဘုတ်ပေါ်တွင် စောင့်ဆိုင်းနေမည် ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ အဖြေပေးသည့်အခါ ထိုအဖြေသည် ကတ်နှင့်အတူ ထာဝစဉ်တည်ရှိနေမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယင်းမှာ နောင်တစ်ချိန်တွင် လူကြီးမင်းအတွက် အထောက်အကူပြုမည့် အချက်ဖြစ်ပါသည်။

၎င်းတို့အား တောင်းဆိုချက်တစ်ခု တင်ပြခွင့်ပြုပါ

ဘုတ်တွင် လက်ခံမှု ကော်လံ (intake column) တစ်ခု ထည့်သွင်းပေးထားပြီး နေရာရရှိထားသော ကလိုင်းယန့်တစ်ဦးသည် ၎င်းထဲတွင်သာ — ၎င်းထဲတွင်သာလျှင် — ကတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ယင်းက လိုင်းပေါင်းငါးခုတွင် လူကြီးမင်း ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေရခြင်းမရှိဘဲ ၎င်းတို့အတွက် "X ကိုလည်း လုပ်ပေးနိုင်မလား" ဟု အမှန်တကယ် ထည့်သွင်းရန် နေရာတစ်ခုကို ရရှိစေပြီး လူကြီးမင်း၏ ပိုက်လိုင်းအလယ်တည့်တည့်သို့ လုပ်ငန်းများ ထည့်ချလိုက်ခြင်းကို ဘယ်သောအခါမျှ ခွင့်ပြုမည်မဟုတ်ပါ။

မော်ကွန်းတင်ခြင်းနှင့် ၎င်းသည် လူကြီးမင်းအတွက် အဘယ်ကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်မရှိစေခြင်း

ပရောဂျက်ပြီးဆုံးသည့်အခါ ဘုတ်ကို မော်ကွန်းတင်ပါ။ ဘုတ်၊ ၎င်း၏ ကတ်များ၊ ၎င်း၏ မေးခွန်းများနှင့် အဖြေတိုင်းကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည် — ဘာတွေ ပေးပို့ဆောင်ရွက်ခဲ့သည်ဆိုသည့် မှတ်တမ်းသည် တစ်နှစ်ကြာပြီးနောက် တစ်စုံတစ်ယောက်က မကြာခဏ ပြန်လည်မေးမြန်းတတ်သည့် အရာဖြစ်ပါသည်။

မော်ကွန်းတင်ထားသော ဘုတ်တစ်ခုသည် လူကြီးမင်း၏ ဘုတ်ကန့်သတ်ချက်ထဲတွင် ထည့်သွင်းတွက်ချက်မည် မဟုတ်ပါ။ လူကြီးမင်း၏ မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် အခမဲ့ဖြစ်သည်၊ နေရာလွတ်ရရှိစေရန်အတွက် ကလိုင်းယန့်တစ်ဦး၏ မှတ်တမ်းရာဇဝင်ကို လူကြီးမင်း မည်သည့်အခါမျှ ဖျက်ပစ်ရန် မလိုအပ်ပါ။

မည်သူက ဘာကို ဘယ်အချိန်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သည်

ကတ်တိုင်းတွင် မည်သူက ၎င်းကို ဖန်တီးခဲ့သည်၊ မည်သူက နောက်ဆုံးပြောင်းလဲခဲ့သည်နှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်သည်ကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ကလိုင်းယန့်ဘက်တွင်မူ လူကြီးမင်း၏ အဖွဲ့ထံမှ လုပ်ငန်းများကို တစ်ဦးချင်းစီအစား လူကြီးမင်း၏ အေဂျင်စီအမည်ဖြင့် ဖော်ပြပေးပါသည် — လူကြီးမင်း၏ ဝန်ထမ်းများကို အများရှေ့တွင် ထုတ်ဖော်ပြသမည်မဟုတ်သလို၊ လူကြီးမင်း၏ လူများထဲမှ မည်သူက မည်သည့်အရာကို ရေးသားခဲ့သည်ကိုလည်း ကလိုင်းယန့်တစ်ဦးအနေဖြင့် မည်သည့်အခါမျှ သိရှိနိုင်မည် မဟုတ်ပါ။