Zinn® Campaigns တွင် အစိမ်းသက်သက် ဆက်သွယ်မှုဆိုင်ရာ ဒိုမိန်းနှင့် စာတိုက်ပုံးကို မည်သို့ စနစ်ထည့်သွင်းရမည်နည်း

Cold Outreach သည် သင်၏ B2B အစီအစဉ်များကို သင်ကိုယ်တိုင်ပိုင်ဆိုင်သည့် စာတိုက်ပုံးများမှတစ်ဆင့် ပေးပို့ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆာဗာများမှတစ်ဆင့် မည်သည့်အခါမျှ မပို့သကဲ့သို့ သင်၏ သတင်းလွှာများ အသုံးပြုသည့် ဒိုမိန်းမှလည်း မည်သည့်အခါမျှ မပို့ပါ။ ဤလမ်းညွှန်သည် သင်၏ ကိုယ်ပိုင်ပေးပို့သည့် ဒိုမိန်းကို မည်သို့ချိတ်ဆက်ရမည်ကို ပြသထားပါသည်- အီးမေးလ်အေးအတွက် သီးခြားဒိုမိန်းတစ်ခု သတ်မှတ်ပေးခြင်း၊ ၎င်းပေါ်တွင် စာတိုက်ပုံးတစ်ခု ဖန်တီးခြင်း၊ ၎င်း၏ မှတ်တမ်းများကို ထုတ်ဝေခြင်းနှင့် စာတိုက်ပုံးကို Zinn® Campaigns သို့ ချိတ်ဆက်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်ရမည် ဖြစ်သည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ချိတ်ဆက်မှုပြုလုပ်မည့် ဒိုမိန်းတစ်ခုစီအတွက် တစ်ကြိမ်သာ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင်၏ ဒက်ရှ်ဘုတ်တွင် အီးမေးလ် မားကတ်တင်း ကို ဖွင့်ပြီးနောက် Cold outreach ကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာရှိ သင်၏ ချိတ်ဆက်မှု ဒိုမိန်းကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ ကတ်တွင် အဆင့်တူများကို ဖော်ပြထားပါသည်။

၁။ ချိတ်ဆက်မှုအတွက် သီးခြားဒိုမိန်းတစ်ခု ဝယ်ယူပါ

သင့်အမှတ်တံဆိပ်နှင့် နီးစပ်ပြီး ချိတ်ဆက်မှုအတွက်သာ သီးသန့်အသုံးပြုမည့် ဒိုမိန်းတစ်ခုကို မှတ်ပုံတင်ပါ၊ ဥပမာအားဖြင့် yourbrand.com အပြင် getyourbrand.com ကဲ့သို့ ဖြစ်သည်။ သင်၏ ပင်မဒိုမိန်း သို့မဟုတ် သတင်းလွှာများ ပေးပို့သည့် ဒိုမိန်းကို မည်သည့်အခါမျှ အသုံးမပြုပါနှင့်။ အလားအလာရှိသော ဖောက်သည်တစ်ဦးက အီးမေးလ်အေးကို စပမ်းအဖြစ် သတ်မှတ်ခဲ့လျှင်ပင် ချိတ်ဆက်မှု ဒိုမိန်း၏ ဂုဏ်သတင်းကိုသာ ထိခိုက်မည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ ဖောက်သည်များသည် သင်၏ သတင်းလွှာများနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာများကို ဆက်လက်လက်ခံရရှိနေမည် ဖြစ်သည်။

၂။ ဒိုမိန်းပေါ်တွင် စာတိုက်ပုံးတစ်ခု ဖန်တီးပါ

စကားဝှက် သို့မဟုတ် အက်ပ်စကားဝှက်ဖြင့် SMTP နှင့် IMAP မှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ပေးသော ဝန်ဆောင်မှုပေးသူနှင့်အတူ ဒိုမိန်းအသစ်ပေါ်တွင် စာတိုက်ပုံးတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ အောက်ပါတို့သည် ယနေ့တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်-

• Google Workspace သို့မဟုတ် Gmail
• Zoho Mail (သင်ချိတ်ဆက်သည့်အခါ သင်၏ ဒေတာစင်တာကို ရွေးချယ်ပါ)
• Yahoo Mail၊ iCloud Mail နှင့် Fastmail
• သင့်ဟိုစတင်းနှင့်အတူ ပါရှိလာသော အီးမေးလ်ကဲ့သို့ SMTP နှင့် IMAP ပါရှိသည့် အခြားမည်သည့် စာတိုက်ပုံးမဆို။ သင့်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူက ဆာဗာအမည်များနှင့် ပေါ့တ်များကို သင့်အား ပေးပါလိမ့်မည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် SMTP မှတစ်ဆင့် ပေးပို့ပြီး IMAP မှတစ်ဆင့် အကြောင်းပြန်ချက်များကို ဖတ်ရှုသောကြောင့် အကြောင်းပြန်ချက်တစ်ခု ရောက်ရှိပါက ထိုအလားအလာရှိသူအတွက် အစီအစဉ်ကို ရပ်တန့်စေမည် ဖြစ်သည်။

Microsoft 365 နှင့် Outlook.com စာတိုက်ပုံးများကို ချိတ်ဆက်၍မရပါ။ Microsoft သည် ၎င်းတို့အတွက် မိမိကိုယ်ပိုင် အကောင့်ဝင်ရောက်မှုကိုသာ လက်ခံပြီး SMTP နှင့် IMAP ဆိုင်ရာ အက်ပ်စကားဝှက်ကို လက်မခံပါ။ သင်၏ ဆက်သွယ်ရေးဒိုမိန်းအတွက် အထက်ဖော်ပြပါ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများအနက် တစ်ခုခုကို အသုံးပြုပါ။

သင်သည် ဒိုမိန်းတစ်ခုတည်းတွင်ဖြစ်စေ၊ အများအပြားတွင်ဖြစ်စေ စာတိုက်ပုံး အရေအတွက် မည်မျှကိုမဆို ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ အီးမေးလ်ပေးပို့မှုများကို ၎င်းတို့တစ်လျှောက် ခွဲဝေပေးပို့မည်ဖြစ်ပြီး စာတိုက်ပုံးတစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ သတ်မှတ်ထားသော နေ့စဉ်ကန့်သတ်ချက်အတိုင်း လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

၃။ SPF၊ DKIM နှင့် DMARC တို့ကို ထုတ်ဝေပါ

ဒိုမိန်း၏ DNS ကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသည့် ကုမ္ပဏီတွင် သင့်စာတိုက်ပုံး ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ ပေးထားသော မှတ်တမ်းသုံးခုကို ထုတ်ဝေပါ -

• SPF - ဒိုမိန်းအတွက် အီးမေးလ်ပေးပို့ခွင့်ရှိသော ဆာဗာများကို ဖော်ပြသည့် ဒိုမိန်းပေါ်ရှိ TXT မှတ်တမ်းတစ်ခု။
• DKIM - သင့်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူမှ ထုတ်ပေးသော လက်မှတ်ရေးထိုးသည့်ကီးဖြစ်ပြီး အများအားဖြင့် ._domainkey အောက်ရှိ TXT သို့မဟုတ် CNAME မှတ်တမ်းတစ်ခု။
• DMARC - ကျန်မှတ်တမ်းနှစ်ခု မအောင်မြင်သော အီးမေးလ်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို လက်ခံသူများအား အသိပေးသည့် _dmarc ရှိ TXT မှတ်တမ်းတစ်ခု။ v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain သည် အန္တရာယ်ကင်းသော အစပြုမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဤအရာများမရှိပါက စာတိုက်ပုံးဝန်ဆောင်မှုပေးသူများသည် သင့်အီးမေးလ်များကို စပမ်းထဲသို့ ပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်ရန် အလားအလာ ပိုများပါသည်။

စာတိုက်ပုံးတစ်ခုကို ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် ၎င်း၏အတန်းပေါ်ရှိ ဒိုမိန်းမှတ်တမ်းများ ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ ဒိုမိန်းပေါ်တွင် ရှာတွေ့ခဲ့သော မှတ်တမ်းတစ်ခုစီကို ပြသပေးပြီး ပျောက်ဆုံးနေသော သို့မဟုတ် မှားယွင်းနေသော မည်သည့်မှတ်တမ်းအတွက်မဆို ထည့်သွင်းရမည့် တိကျသောတန်ဖိုးကို ဖော်ပြပေးပါသည်။ စာတိုက်ပုံးကို စစ်ဆေးသည့် အကြိမ်တိုင်းတွင် စစ်ဆေးမှု ပြန်လည်လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး အခြေအနေကော်လံသည် ဒိုမိန်း အောင်မြင်ခြင်းရှိမရှိကို ပြသပေးပါသည်။

၄။ အက်ပ်စကားဝှက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ

အက်ပ်စကားဝှက်ဆိုသည်မှာ ပရိုဂရမ်တစ်ခုအတွက် သီးခြားစကားဝှက်တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် သင့်ပုံမှန်စကားဝှက်ကို မည်သည့်အခါမျှ မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။

• Google Workspace သို့မဟုတ် Gmail- အကောင့်အတွက် အဆင့် ၂ ဆင့်ဖြင့် အတည်ပြုခြင်းကို ဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် Google အကောင့်၏ လုံခြုံရေး ဆက်တင်များတွင် မေးလ်ပုံးအတွက် အက်ပ်စကားဝှက်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ သင့် Workspace စီမံခန့်ခွဲသူက အက်ပ်စကားဝှက်များကို ပိတ်ထားပါက ၎င်းတို့က ဦးစွာ ခွင့်ပြုပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။
• Zoho Mail၊ Yahoo Mail၊ iCloud Mail နှင့် Fastmail တို့တွင် ၎င်းတို့၏ အကောင့်လုံခြုံရေးစာမျက်နှာများ၌ အက်ပ်စကားဝှက် ဆက်တင်တစ်ခုစီ ရှိသည်။ ချိတ်ဆက်ရန် ဖောင်သည် ၎င်းကို တက်ဘ်အသစ်တစ်ခုတွင် ချိတ်ဆက်ပေးပါသည်။
• အခြား မေးလ်ပုံးများ- မေးလ်ပုံး၏ စကားဝှက်ကို သုံးပါ၊ သို့မဟုတ် သင့်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူက ပေးထားပါက အက်ပ်စကားဝှက်တစ်ခုကို သုံးပါ။

၅။ မေးလ်ပုံးကို ချိတ်ဆက်ပါ

Cold outreach တွင် ချိတ်ဆက်ရန် ဖောင်ကို ဖွင့်ပါ-

၁။ မေးလ်ပုံး ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ ကို ရွေးချယ်ပါ။ စာရင်းသွင်းထားသော ဝန်ဆောင်မှုပေးသူအတွက် SMTP နှင့် IMAP ဆာဗာများကို သင့်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့ ဖြည့်သွင်းပေးပါသည်၊ အခြား မေးလ်ပုံး (SMTP နှင့် IMAP) အတွက် သင့်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူက သင့်အား ပေးထားသော ဆာဗာများနှင့် ပေါ့တ်များကို ထည့်သွင်းပါ။ ၂။ အီးမေးလ်လိပ်စာ၊ ပေးပို့သူအမည်နှင့် အက်ပ်စကားဝှက်တို့ကို ထည့်သွင်းပါ။ အသုံးပြုသူအမည်သည် များသောအားဖြင့် အီးမေးလ်လိပ်စာ ဖြစ်ပါသည်။ ၃။ ချိတ်ဆက်ပြီး စစ်ဆေးပါ ကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် SMTP နှင့် IMAP မှတစ်ဆင့် အကောင့်ဝင်ရောက်ပြီး ဒိုမိန်း၏ မှတ်တမ်းများကို ဖတ်ရှုပါသည်။ အကောင့်ဝင်ရောက်နိုင်သော မေးလ်ပုံးသည် အလုပ်လုပ်နေသည် ဟု ပြသပါသည်။ အကောင့်မဝင်ရောက်နိုင်သော မေးလ်ပုံးသည် အလုပ်မလုပ်ပါ ဟု ပြသပါသည်- စကားဝှက် သို့မဟုတ် ဆာဗာများကို ပြင်ဆင်ပြီး နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်မံစစ်ဆေးပါ ကို နှိပ်ပါ။

သင် မပို့မီ

မေးလ်ဘောက်စ်အသစ်များကို ဖြည်းဖြည်းချင်း စတင်သင့်ပါသည်။ မေးလ်ဘောက်စ်တစ်ခုစီသည် နေ့စဉ် အီးမေးလ် ၃၀ ကန့်သတ်ချက်ဖြင့် စတင်သည်၊ ပြန်ကြားချက်များ ရောက်ရှိလာပြီး ပယ်ထွက်မှုနှုန်း နည်းပါးနေချိန်တွင် ရက်သတ္တပတ် အနည်းငယ်အတွင်း ၎င်းကို တဖြည်းဖြည်း တိုးမြှင့်ရန် ၎င်း၏အတန်းပေါ်ရှိ ကန့်သတ်ချက်များ ကို အသုံးပြုပါ။ သင်၏ အလားအလာရှိသော ဖောက်သည်များကို CSV မှ ထည့်သွင်းပါ- အတန်းတိုင်းတွင် နိုင်ငံနှင့် B2B စည်းမျဉ်းများကို ကျင့်သုံးထားပြီး အီးမေးလ်တစ်စောင်မျှ မထွက်ခွာမီ စာရင်းမှ နုတ်ထွက်ထားသူ မည်သူ့ကိုမဆို ဖယ်ထုတ်ထားပါသည်။