သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖောက်သည်များအား ပြေစာပေးပို့ခြင်း

ပြေစာထုတ်ပေးခြင်းသည် သင့်သုံးစွဲသူများထံမှ သင့်ကိုယ်ပိုင်ခေါင်းစဉ်ဖြင့် ငွေတောင်းခံနိုင်ပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်အကောင့်ထဲသို့ ငွေလက်ခံရရှိစေနိုင်ပါသည်။

ဒါဟာ သင့်ရဲ့ Zinn Digital® ငွေတောင်းခံလွှာ မဟုတ်ပါ

မတူညီသော စာရွက်စာတမ်းနှစ်ခု ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းတို့ကို သီးခြားစီ ခွဲခြားထားရန် အရေးကြီးပါသည်-

ငွေတောင်းခံလွှာ (Billing) ဆိုသည်မှာ သင့်ဘက်မှ ကျွန်ုပ်တို့ထံ ပေးချေရန်လိုသည်များ ဖြစ်ပါသည် — သင့်ဝဘ်ဆိုဒ်အစီအစဉ်များ၊ သင့်ဝန်ဆောင်မှုအပိုများ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ တန်ဖိုးမြှင့်အခွန် (VAT) နံပါတ်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြေစာနံပါတ်များ ဖြစ်ပါသည်။

ပြေစာထုတ်ပေးခြင်း (Invoicing) ဆိုသည်မှာ သင့်သုံးစွဲသူက သင့်ထံ ပေးချေရန်လိုသည်များ ဖြစ်ပါသည် — သင့်လုပ်ငန်းအမည်နှင့် လိပ်စာ၊ သင့်အခွန်မှတ်ပုံတင်၊ သင့်ကိုယ်ပိုင်နံပါတ်စဉ်စဉ်ဆက်နှင့် သင့်ထံ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်မည့် ငွေကြေးများ ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ထံ မည်သည့်အခါမျှ ဖြတ်သန်းစီးဆင်းခြင်းမရှိသလို၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရင်းများတွင်လည်း မည်သည့်အခါမျှ ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။

သင့်သုံးစွဲသူသည် ဤနေရာတွင် အကောင့်တစ်ခုရှိရန် မလိုအပ်ပါ။ ၎င်းတို့အနက် အများစုမှာ ကျွန်ုပ်တို့ရှိနေသည်ကိုပင် မည်သည့်အခါမျှ သိရှိကြမည်မဟုတ်ပါ၊ ၎င်းမှာပင် မူလရည်ရွယ်ချက် ဖြစ်ပါသည်။

သင်ပြုလုပ်နိုင်သည်များ

အရေအတွက်အလိုက် သို့မဟုတ် နာရီနှင့် နာရီအလိုက်နုတ်ယူနှုန်းဖြင့် လိုင်းတစ်ခုချင်းစီအလိုက် လျှော့ဈေးများ၊ အခွန်များနှင့် ပြေစာတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ နောက်တစ်ကြိမ် ပြေစာထုတ်ပေးရာတွင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာစေရန် သင်ငွေတောင်းခံမည့်သူများကို သိမ်းဆည်းထားပါ။ ပြေစာကို ထုတ်ပြန်ပါ၊ လုပ်ငန်းအမှတ်တံဆိပ်ပါ PDF အဖြစ် အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် ပေးပို့ပါ သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် ငွေလက်ခံသည့်စနစ် (gateway) သို့ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်စေမည့် ငွေပေးချေမှုလင့်ခ်ကို ပေးပို့ပါ။ ငွေပေးချေပြီး သို့မဟုတ် အစိတ်အပိုင်း ပေးချေပြီးအဖြစ် မှတ်သားပါ၊ သုံးစွဲသူတိုင်း၏ မှတ်တမ်းတစ်ခုလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ကြည့်ရှုပါ။

လုပ်ဆောင်ရမည့် အစီအစဉ်များ

၁။ ဆက်တင်များ (Settings) ကို ဦးစွာလုပ်ဆောင်ပါ — သင့်လုပ်ငန်းအသေးစိတ်များ၊ သင့်လိုဂို၊ သင့်အခွန်နှိုင်းနှုန်းများ ဖြစ်ပါသည်။ ဤဆက်တင်များကို မသတ်မှတ်မီ ထုတ်ပြန်လိုက်သော ပြေစာတွင် လိုအပ်ချက်များ ကျန်ရစ်ခဲ့မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထုတ်ပြန်ပြီးသား ပြေစာသည် ပုံသေစာရွက်စာတမ်း ဖြစ်သွားပါပြီ။ ၂။ သုံးစွဲသူများ (Clients) — သင်ငွေတောင်းခံမည့်သူများကို ထည့်သွင်းပါ၊ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်နေစဉ်အတွင်း ထည့်သွင်းပါက နောက်တစ်ကြိမ်အတွက် သိမ်းဆည်းပေးမည် ဖြစ်ပါသည်။ ၃။ ပြေစာအသစ် (New invoice) — သုံးစွဲသူတစ်ဦးကို ရွေးချယ်ပါ၊ အကြောင်းအရာလိုင်းများ ထည့်ပါ၊ နမူနာကို ကြည့်ပါ၊ ထို့နောက် ထုတ်ပြန်ပါ။

မူကြမ်းများနှင့် ထုတ်ပြန်ပြီးသား ပြေစာများ

မူကြမ်းတစ်ခုကို သင်လိုသလောက် ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး နံပါတ်စဉ် ပါဝင်မည်မဟုတ်ပါ။ ထုတ်ပြန်လိုက်သည့်အချိန်သည် ၎င်းကို တရားဝင်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်စေသည့် အချိန်ဖြစ်ပါသည်- ၎င်းသည် သင့်နံပါတ်စဉ်များထဲမှ နောက်နံပါတ်တစ်ခုကို ယူလိုက်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သင့်အသေးစိတ်များနှင့် သင့်သုံးစွဲသူ၏ အသေးစိတ်များကို ထိုနေ့တွင်ရှိသည့်အတိုင်း သေချာတည်မြဲသွားစေမည် ဖြစ်ပါသည်။ သင့်လိပ်စာကို နောက်မှ ပြောင်းလဲခြင်းသည် သင်ပေးပို့ပြီးသား ပြေစာတစ်ခုကို ပြန်လည်ပြင်ရေးမည် မဟုတ်ဘလို၊ ၎င်းမှာ သင့်စာရင်းကိုင် လိုအပ်သည့်အချက်အတိအကျ ဖြစ်ပါသည်။

တစ်ခုခု မှားယွင်းထုတ်ပြန်မိပါက ၎င်းကို ပယ်ဖျက်ပါ (void)။ နံပါတ်မှာ အသုံးပြုပြီးသားအဖြစ် ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်ပြီး မှတ်တမ်းကိုလည်း ဆက်လက်မြင်တွေ့နိုင်မည် ဖြစ်ပါသည် — ပြေစာနံပါတ်စဉ် အတက်အကျကျန်ခဲ့ခြင်းသည် အခွန်စစ်ဆေးရေးမှူးများ မေးမြန်းမည့် အချက်ဖြစ်ပါသည်။