ມີສາມວິທີໃນການດຶງຂໍ້ມູນຕົວເລກອອກມາ, ແລະ ວິທີໃດທີ່ເໝາະສົມແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການພວກມັນເລື້ອຍປານໃດ.
ປີລະຄັ້ງ: ດາວໂຫຼດພວກມັນ
ການຮຽກເກັບເງິນ → ໃບແຈ້ງໜີ້ → ສົ່ງອອກ. ເລືອກຊ່ວງວັນທີ ແລະ ຮັບໃບແຈ້ງໜີ້ທຸກໃບເປັນໄຟລ໌ PDF ໃນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນອັນດຽວ, ພ້ອມທັງບົດສະຫຼຸບແບບ CSV ທີ່ມີວັນທີ, ຕົວເລກ, ຈຳນວນເງິນສຸດທິ, ອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ, ຈຳນວນເງິນລວມ ແລະ ສະກຸນເງິນຕໍ່ແຖວ.
ທຸກໆເດືອນ: ການສົ່ງອອກສຳລັບການບັນຊີ
ການບັນຊີ → ການສົ່ງອອກ ຈະສ້າງຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນຮູບແບບທີ່ໂປຣແກຣມບັນຊີຕ້ອງການ, ໂດຍມີການຈັດການອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມແຍກຕາມແຕ່ລະແຖວແລ້ວ — ພາຍໃນປະເທດ, ພາສີຍ້ອນກັບ, ຫຼື ຢູ່ນອກຂອບເຂດ. ມັນກວມເອົາໄລຍະເວລາໜຶ່ງຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ມີການລະບຸອັດຕາທີ່ນຳໃຊ້ໄວ້, ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນແປງອັດຕາໃນພາຍຫຼັງຈະບໍ່ປ່ຽນແປງໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຍື່ນເອກະສານໄປແລ້ວ.
ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ເຊື່ອມຕໍ່ເຄື່ອງມື
ການບັນຊີ → ການເຊື່ອມຕໍ່ ຈະເຊື່ອມໂຍງເຄື່ອງມືບັນຊີທີ່ຮອງຮັບ ແລະ ສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ແຕ່ລະໃບອອກໄປເມື່ອມັນຖືກອອກ. ຈະບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດຖືກສົ່ງຊ້ຳສອງຄັ້ງ, ແລະ ການສົ່ງທີ່ຫຼົ້ມເຫຼວຈະຖືກລອງໃໝ່ ແລະ ສະແດງຂຶ້ນເທິງໜ້າຈໍ ແທນທີ່ຈະຖືກຍົກເລີກໄປແບບງຽບໆ.
ສິ່ງທີ່ນັກບັນຊີຂອງທ່ານຈະຮ້ອງຂໍ ແລະ ບ່ອນທີ່ມັນຢູ່
- ເລກປະຈຳຕົວອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມຂອງທ່ານ ແລະ ຂອງພວກເຮົາ — ຢູ່ໃນທຸກໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະ ໃນ ອົງກອນ → ໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ.
- ຫຼັກຖານສະແດງບ່ອນຢູ່ຂອງລູກຄ້າ — ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຕໍ່ໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ລວມຢູ່ໃນການສົ່ງອອກ.
- ໃບຫຼຸດໜີ້ — ອອກເປັນເອກະສານທີ່ມີເລກລະຫັດສະເພາະຂອງຕົນເອງ ແລະ ຖືກສົ່ງອອກຄຽງຄູ່ກັບໃບແຈ້ງໜີ້.
⭐ ກະລຸນາປ່ຽນລາຍລະອຽດບໍລິສັດຂອງທ່ານກ່ອນໃບແຈ້ງໜີ້ຕໍ່ໄປ, ບໍ່ແມ່ນຫຼັງຈາກນັ້ນ. ໃບແຈ້ງໜີ້ເປັນເອກະສານທາງກົດໝາຍ ແລະ ພວກເຮົາຈະບໍ່ຂຽນທັບໃບທີ່ອອກແລ້ວແບບງຽບໆ; ການແກ້ໄຂແມ່ນການອອກໃບຫຼຸດໜີ້ພ້ອມກັບໃບແຈ້ງໜີ້ໃໝ່.