ການບັນທຶກການຊຳລະເງິນ
ເມື່ອລູກຄ້າຊຳລະເງິນ, ໃຫ້ບັນທຶກໄວ້. ການຊຳລະບາງສ່ວນຖືເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ — ບັນທຶກສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບ ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະສະແດງຍອດເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຊຳລະ, ແທນທີ່ຈະໃຫ້ທ່ານເລືອກລະຫວ່າງ "ຊຳລະແລ້ວ" ແລະ "ຍັງບໍ່ທັນຊຳລະ" ໃນເມື່ອບໍ່ມີອັນໃດຖືກຕ້ອງ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຊຳລະຜ່ານລິ້ງການຊຳລະເງິນຈະບັນທຶກຕົວມັນເອງ; ທ່ານພຽງແຕ່ປ້ອນການຊຳລະເງິນທີ່ເຂົ້າມາດ້ວຍຊ່ອງທາງອື່ນ, ເຊັ່ນ: ການໂອນເງິນຜ່ານທະນາຄານ.
ກາຍກຳນົດ
ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະກາຍກຳນົດເມື່ອຮອດກຳນົດເວລາແລ້ວ ແລະ ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຊຳລະ. ສິ່ງນັ້ນຈະຖືກຄິດໄລ່ເມື່ອທ່ານເບິ່ງມັນ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງຖືກຕ້ອງທັນທີທີ່ທ່ານເປີດໜ້າຈໍ ແລະ ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີລະບົບປະມວນຜົນກາງຄືນເພື່ອອັບເດດເລີຍ.
ການຍົກເລີກ
ຍົກເລີກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນຈະອອກໃຫ້. ໝາຍເລກຈະຍັງຄົງຖືກນຳໃຊ້, ເອກະສານຍັງຄົງຢູ່ໃນປະຫວັດໂດຍໝາຍວ່າເປັນໂມຄະ, ແລະ ມັນຈະເຊົາຖືກນັບເຂົ້າໃນຍອດເງິນທີ່ຕິດໜີ້ທ່ານ. ຢ່າລຶບ ແລະ ໃສ່ໝາຍເລກໃໝ່ — ໝາຍເລກທີ່ຂາດຫາຍໄປໃນລຳດັບແມ່ນສິ່ງທຳອິດທີ່ເຈົ້າໜ້າທີ່ກວດກາພາສີຈະຖາມເຖິງ, ແລະ ທ່ານຈະຈື່ບໍ່ໄດ້ວ່າເປັນຫຍັງໃນອີກສິບເອັດເດືອນຂ້າງໜ້າ.
ຖ້າວຽກງານໄດ້ສຳເລັດແທ້ໆ ແຕ່ລູກຄ້າບໍ່ຍອມຊຳລະ, ນັ້ນຖືເປັນໜີ້ເສຍຫຼາຍກວ່າການຍົກເລີກ, ແລະ ນັກບັນຊີຂອງທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ຈັດການແບບນັ້ນ.
ປະຫວັດ
ໜ້າຈໍຂອງລູກຄ້າທຸກຄົນຈະສະແດງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານເຄີຍອອກໃບແຈ້ງໜີ້ໃຫ້ພວກເຂົາ, ສິ່ງທີ່ຍັງຄ້າງຊຳລະ, ແລະ ຄວາມໄວທີ່ພວກເຂົາມັກຈະຊຳລະເປັນປົກກະຕິ. ຕົວເລກສຸດທ້າຍນັ້ນແມ່ນຕົວເລກທີ່ມີປະໂຫຍດໃນເວລາຕັດສິນໃຈວ່າຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຊຳລະເງິນລ່ວງໜ້າຫຼືບໍ່.