ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນທຶກຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບຸກຄົນ ແລະ ບໍລິສັດທີ່ທ່ານຮຽກເກັບເງິນ. ພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນບັນຊີຢູ່ໃນແພລດຟອມນີ້, ແລະ ລູກຄ້າຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ — ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ຮູ້ວ່າມີພວກເຮົາຢູ່.
ການເພີ່ມລູກຄ້າ
ທ່ານສາມາດເພີ່ມລູກຄ້າຢູ່ບ່ອນນີ້, ຫຼື ພິມລາຍລະອຽດໃນຂະນະທີ່ສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະ ບັນທຶກໄວ້ສຳລັບຄັ້ງຕໍ່ໄປ. ເສັ້ນທາງທີສອງນີ້ມີຂຶ້ນຍ້ອນວ່າໂດຍປົກກະຕິແລ້ວທ່ານມັກຈະພົບວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກລູກຄ້າໃນຕອນທີ່ທ່ານກຳລັງພະຍາຍາມຮຽກເກັບເງິນຈາກໃຜຜູ້ໜຶ່ງ.
ຮັກສາທີ່ຢູ່ອີເມວໃຫ້ເປັນປັດຈຸບັນຢູ່ສະເໝີ: ມັນແມ່ນທີ່ຢູ່ທີ່ໃບແຈ້ງໜີ້ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາ.
ການແກ້ໄຂແມ່ນປອດໄພ
ການປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງລູກຄ້າຈະປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ສະແດງໃນໃບແຈ້ງໜີ້ໃນອະນາຄົດ. ມັນຈະບໍ່ຂຽນທັບໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ອອກໃຫ້ແລ້ວ — ໃບແຈ້ງໜີ້ເຫຼົ່ານັ້ນຈະຮັກສາລາຍລະອຽດຕາມທີ່ເຄີຍເປັນໃນມື້ດັ່ງກ່າວ, ເນື່ອງຈາກໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ອອກແລ້ວແມ່ນບັນທຶກທີ່ຄົງທີ່ຂອງທຸລະກຳ ແລະ ບໍ່ແມ່ນມຸມມອງຂອງຂໍ້ມູນໃນມື້ນີ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ການແກ້ໄຂຄຳຜິດຈຶ່ງປອດໄພ, ແລະ ການຍ້າຍລູກຄ້າໄປຫາທີ່ຢູ່ໃໝ່ຈະບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເອກະສານທີ່ທ່ານຈັດເກັບໄວ້ຢ່າງງຽບໆ.
ສະກຸນເງິນຂອງພວກເຂົາເອງ
ລູກຄ້າມີສະກຸນເງິນສະເພາະ, ແລະ ໃບແຈ້ງໜີ້ຂອງພວກເຂົາຈະຖືກອອກເປັນສະກຸນເງິນນັ້ນ. ຖ້າທ່ານຮຽກເກັບເງິນລູກຄ້າບາງຄົນເປັນເງິນເອີໂຣ ແລະ ຄົນອື່ນໆເປັນເງິນປອນ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າມັນຕໍ່ລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນພຽງຄັ້ງດຽວ ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.
ປະຫວັດ
ລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນຈະສະແດງທຸກໆໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ອອກໃຫ້ພວກເຂົາ, ສິ່ງທີ່ຍັງຄ້າງຊຳລະ, ແລະ ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຈ່າຍແລ້ວ. ມັນເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການຕອບຄຳຖາມທີ່ວ່າ "ພວກເຮົາໄດ້ອອກໃບແຈ້ງໜີ້ສຳລັບລາຍການນັ້ນໃຫ້ພວກເຂົາແລ້ວຫຼືຍັງ?".