ການອອກໃບຮຽກເກັບເງິນໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານເອງ

ການອອກໃບຮຽກເກັບເງິນ (Invoicing) ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮຽກເກັບເງິນຈາກລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ໃນຮູບແບບເອກະສານຂອງທ່ານເອງ, ແລະ ຮັບເງິນເຂົ້າບັນຊີຂອງທ່ານເອງໂດຍກົງ.

ນີ້ບໍ່ແມ່ນໃບບິນ Zinn Digital® ຂອງທ່ານ

ເອກະສານສອງສະບັບນີ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນ, ແລະ ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງແຍກພວກມັນອອກຈາກກັນ:

ການຮຽກເກັບເງິນ (Billing) ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕິດໜີ້ພວກເຮົາ — ແພັກເກດຂອງທ່ານ, ບໍລິການເສີມຂອງທ່ານ, ເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ (VAT) ຂອງພວກເຮົາ, ເລກທີໃບຮຽກເກັບເງິນຂອງພວກເຮົາ.

ການອອກໃບຮຽກເກັບເງິນ (Invoicing) ແມ່ນສິ່ງທີ່ລູກຄ້າຕິດໜີ້ທ່ານ — ຊື່ ແລະ ທີ່ຢູ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ການລົງທະບຽນອາກອນຂອງທ່ານ, ລະບົບເລກທີເອກະສານຂອງທ່ານເອງ, ແລະ ເງິນທີ່ຈະໂອນເຂົ້າຫາທ່ານໂດຍກົງ. ມັນຈະບໍ່ຜ່ານພວກເຮົາຢ່າງເດັດຂາດ ແລະ ຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນບັນຊີຂອງພວກເຮົາເລີຍ.

ລູກຄ້າຂອງທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີບັນຊີຢູ່ນີ້. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ຮູ້ເລີຍວ່າມີພວກເຮົາຢູ່, ເຊິ່ງນັ້ນຄືຈຸດປະສົງຫຼັກ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້

ສ້າງໃບຮຽກເກັບເງິນຕາມຈຳນວນ ຫຼື ຕາມຊົ່ວໂມງ ແລະ ອັດຕາຕໍ່ຊົ່ວໂມງ, ພ້ອມສ່ວນຫຼຸດແຕ່ລະລາຍການ ແລະ ອາກອນແຕ່ລະລາຍການ. ບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ທີ່ທ່ານຮຽກເກັບເງິນ ເພື່ອໃຫ້ໃບຮຽກເກັບເງິນຄັ້ງຕໍ່ໄປຖືກປ້ອນຂໍ້ມູນໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ອອກເອກະສານ, ສົ່ງອີເມວເປັນໄຟລ໌ PDF ທີ່ມີແບຣນຂອງທ່ານ, ຫຼື ສົ່ງລິ້ງຊຳລະເງິນທີ່ເກັບເງິນເຂົ້າລະບົບຮັບຊຳລະຂອງທ່ານເອງ. ໝາຍວ່າຊຳລະແລ້ວ ຫຼື ຊຳລະແລ້ວບາງສ່ວນ, ແລະ ເບິ່ງປະຫວັດທັງໝົດຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນໄດ້ໃນບ່ອນດຽວ.

ລຳດັບຂັ້ນຕອນໃນການດຳເນີນການ

1. ການຕັ້ງຄ່າ ກ່ອນໝູ່ — ລາຍລະອຽດທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ອັດຕາອາກອນຂອງທ່ານ. ໃບຮຽກເກັບເງິນທີ່ອອກກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕັ້ງຄ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຈະມີຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ແລະ ໃບຮຽກເກັບເງິນທີ່ອອກແລ້ວແມ່ນເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
2. ລູກຄ້າ — ເພີ່ມລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ທ່ານຮຽກເກັບເງິນ, ຫຼື ເພີ່ມໄປພ້ອມໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກ ແລ້ວລະບົບຈະບັນທຶກໄວ້ສຳລັບຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
3. ໃບຮຽກເກັບເງິນໃໝ່ — ເລືອກລູກຄ້າ, ເພີ່ມລາຍການ, ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງ, ແລ້ວອອກເອກະສານ.

ສະບັບຮ່າງ ແລະ ໃບຮຽກເກັບເງິນທີ່ອອກແລ້ວ

ສະບັບຮ່າງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແລະ ບໍ່ມີເລກທີເອກະສານ. ການອອກເອກະສານແມ່ນຊ່ວງເວລາທີ່ມັນກາຍເປັນເອກະສານທາງການ: ມັນຈະໃຊ້ເລກທີລຳດັບຕໍ່ໄປໃນຊຸດຂອງທ່ານ, ແລະ ລັອກລາຍລະອຽດຂອງທ່ານພ້ອມທັງລາຍລະອຽດຂອງລູກຄ້າໄວ້ຕາມຂໍ້ມູນໃນມື້ນັ້ນ. ການປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານໃນພາຍຫຼັງຈະບໍ່ຂຽນທັບໃບຮຽກເກັບເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງໄປແລ້ວ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ນັກບັນຊີຂອງທ່ານຕ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງ.

ຖ້າທ່ານອອກເອກະສານໃດໜຶ່ງຜິດພາດ, ໃຫ້ເຮັດການຍົກເລີກ (void). ເລກທີດັ່ງກ່າວຍັງຖືວ່າຖືກນຳໃຊ້ແລ້ວ ແລະ ຂໍ້ມູນບັນທຶກຍັງຄົງສະແດງຢູ່ — ຊ່ອງຫວ່າງໃນລຳດັບເລກທີໃບຮຽກເກັບເງິນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າໜ້າທີ່ກວດກາອາກອນຈະຕັ້ງຄຳຖາມ.