ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದು

ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ — ಈ ತಿಂಗಳು ಈ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ನಾವು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಬೇಕು? — ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆಯೇ ಅದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಮಯವನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ

Time & billing → Timesheet. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ, ನೀವು ಏನು ಮಾಡಿದಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.

ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲೇ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ: 1:30, 90m, 1h 30 ಮತ್ತು 2h ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ಇದ್ದರೆ ಅದು ನಿಮಿಷಗಳು — 45 ಎಂಬುದು ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಮುಕ್ಕಾಲು ಭಾಗ, ನಲವತ್ತೈದು ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲ.

ಆಂತರಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ Billable ಅನ್ನು ಅನ್‌ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಾರವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ವ್ಯಯವಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು; ಇದು ಕೇವಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ದರಗಳು. ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದರವು ಆದ್ಯತೆ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ:

ಕಾರ್ಯದ ದರವು ಯೋಜನೆಯ ದರಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ ದರಕ್ಕಿಂತ ಮೇಲು ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಿಂತ ಮೇಲು

ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಒಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾಗ ಕ್ಲೈಂಟ್ ದರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದಾಗ ಕಾರ್ಯದ ದರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ದರಗಳು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕದಂದು ಅಥವಾ ನಂತರ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ದರದಲ್ಲೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ತೋರಿಸಲಾಗಿತ್ತು.

ಇಡೀ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಬೆಲೆ

ಗಂಟೆಯ ದರದ ಬದಲಿಗೆ ಇಡೀ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಬೆಲೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಅದಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟೇ ಗಂಟೆಗಳು ವ್ಯಯವಾದರೂ, ಅದಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಂತರ ನೋಡಬಹುದು — ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ದರವಿಲ್ಲದ ಗಂಟೆಗಳು

ಯಾವುದೇ ದರವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸದ ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೂ ನಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ದರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಎಂದಿಗೂ ಶೂನ್ಯ ಮೊತ್ತದ ಬಿಲ್ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪೂಲ್‌ನಿಂದ ಹೊರಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ

ನೀವು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕರಡು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸೂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕರಡಾಗುತ್ತದೆ — ಇದು ಕರಡು, ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲೂ ಇದು ನಡೆಯುವಂತೆ ಮಾಡಿ

ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಇದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಹೆಸರಿಸದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಒಂದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ:

ದಿನಗಳು 1 ರಿಂದ 28 ರವರೆಗೆ ಇರುತ್ತವೆ. 29, 30 ಮತ್ತು 31 ನೇ ತಾರೀಕು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ 31 ನೇ ತಾರೀಕಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಫೆಬ್ರವರಿ ಮತ್ತು ಇತರ ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತದೆ — "ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ", 28 ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ

ಇತಿಹಾಸ ನಿಮ್ಮ ಲಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಸಮಯದಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅವಧಿ, ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣದೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವರದಿಗಳು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಅವಧಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಹುದಾದ ಮೂರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ:

• ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ — ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿದೆ.
• ಇನ್ನೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ — ನೀವು ಇನ್ನೂ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸದ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲಸ. ಇದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆ.
• ಆಂತರಿಕ — ನೀವು ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಕೆಲಸ.

ತಪ್ಪಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವೇ ಇಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು

ಒಂದು ಗಂಟೆಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕರಡು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಒತ್ತುವುದರಿಂದ ಎರಡನೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಕೈಯಾರೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ರನ್ ಆಗುವುದರಿಂದಲೂ ಸಹ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಕರಡನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಅದು ಒಳಗೊಂಡ ಗಂಟೆಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪೂಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು — ಯಾವುದೂ ಉಳಿದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬೇರೆಯದೇ ಆದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಕರಡನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ, ನಮೂದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಮತ್ತೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ.