ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವುದು

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸೌಲಭ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಪೇಪರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆಗೆ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ Zinn Digital® ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ

ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ:

ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಎಂಬುದು ನೀವು ನಮಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದುದು — ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು, ನಮ್ಮ ವ್ಯಾಟ್ (VAT) ಸಂಖ್ಯೆ, ನಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿಮಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದುದು — ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ನೋಂದಣಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ತಲುಪುವ ಹಣ. ಇದು ಎಂದಿಗೂ ನಮ್ಮ ಮೂಲಕ ಹಾದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಎಂದಿಗೂ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಇಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರಿಗೆ ನಾವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದೇವೆ ಎಂದೇ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದೇ ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು

ಪ್ರಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಂಟೆಯ ದರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ತೆರಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೊದಲೇ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ವಿತರಿಸಿ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡೆಡ್ PDF ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗೇಟ್‌ವೇಗೆ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.

ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕ್ರಮ

1. ಮೊದಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು — ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ವಿವರಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೋ, ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ದರಗಳು. ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀಡಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀಡಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಒಂದು ಸ್ಥಿರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.
2. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು — ನೀವು ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಮುಂದುವರಿದಂತೆ ಒಬ್ಬರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಹೊಸ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ — ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನೋಡಿ, ಅದನ್ನು ವಿತರಿಸಿ.
4. ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು

ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಿದಷ್ಟು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ವಿತರಿಸಿದ ಕ್ಷಣವೇ ಅದು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯಾಗುತ್ತದೆ: ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿನ ಮುಂದಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆ ದಿನದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಾಗೂ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅದರಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಇದೇ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ನೀಡಿದರೆ, ಅದನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ (void). ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಬಳಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯು ಗೋಚರಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ — ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿನ ಅಂತರವು ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಪ್ರಶ್ನಿಸಬಹುದಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.