ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದು

ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ — ಬಂದಿದ್ದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಎರಡೂ ನಿಜವಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ "ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ಪಾವತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ" ನಡುವೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ; ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯಂತಹ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಿತಿಮೀರಿದ ಬಾಕಿ

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಮುಗಿದು ಅದು ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಅದು ಮಿತಿಮೀರಿದ ಬಾಕಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಅದು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪರದೆಯನ್ನು ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣ ಅದು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಲು ರಾತ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ (nightly job) ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಅನೂರ್ಜಿತಗೊಳಿಸುವುದು

ನೀವು ನೀಡಬಾರದಾಗಿದ್ದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನೂರ್ಜಿತಗೊಳಿಸಿ. ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದಂತೆಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಅನೂರ್ಜಿತ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬರಬೇಕಾದ ಬಾಕಿಯ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಸೇರುವುದು ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ಅಳಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಬೇಡಿ — ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯು ತೆರಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಕರು ಕೇಳುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹನ್ನೊಂದು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾರಣವನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದು, ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅನೂರ್ಜಿತವಲ್ಲ ಬದಲಿಗೆ ವಸೂಲಾಗದ ಸಾಲ (bad debt) ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಇತಿಹಾಸ

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಪರದೆಯು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಇದುವರೆಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ, ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ಆ ಕೊನೆಯ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.