ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು Zinn® Campaigns ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು, ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು, ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು, ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಓದುವುದು.
1. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರ (SMTP) ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖ್ಯಾತಿಯಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ. ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸರ್ವರ್ನ ಹೋಸ್ಟ್ ಹೆಸರು, ಪೋರ್ಟ್, ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮ್ಮ ರಹಸ್ಯ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮತ್ತೆ ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವ ಡೊಮೇನ್ ನಿಮ್ಮ DNS ಪೂರೈಕೆದಾರರಲ್ಲಿ SPF ಮತ್ತು DMARC ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು; ಬೃಹತ್ ಮೇಲ್ಗಾಗಿ Gmail ಮತ್ತು Yahoo ಎರಡನ್ನೂ ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವರದಿ ಮಾಡಿದ ವಿತರಣೆಗಳು, ಬೌನ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ದೂರುಗಳನ್ನು ನೋಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ವೆಬ್ಹುಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸೈನಿಂಗ್ ರಹಸ್ಯವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ (Resend ನಂತಹ Svix ನೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿರಾಕರಿಸುವ ಬೌನ್ಸ್ಗಳು ಇದರ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತವೆ.
Zinn® ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯು (ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲಾನ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ನಮ್ಮದೇ ಕಳುಹಿಸುವ ನೆಟ್ವರ್ಕ್) ಇನ್ನೂ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೇಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸಿದವು ಎಂಬ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಒಂದು ಪ್ರಚಾರವು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್ ಪಡೆಯಲು ಸಮ್ಮತಿಸಿದ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
ಇದಕ್ಕೆ ವಿಷಯ, ಐಚ್ಛಿಕ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಪಠ್ಯ (ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ನಂತರ ತೋರಿಸಲಾಗುವ ಸಾಲು), ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು HTML ಅಥವಾ ಸರಳ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀಡಿ. ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿ: {{email}} ಮತ್ತು ನೀವು ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಯಾವುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ {{first_name}}. ಸಂಪರ್ಕವು ಹೊಂದಿರದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಭಿಯಾನವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಲೇಬೇಕು; ಇದನ್ನು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಯು ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶವು ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ Gmail, Outlook ಮತ್ತು Yahoo ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇವೆರಡನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
4. ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಕಳುಹಿಸಿ
ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿರುವ ಇನ್ನಾರಿಗೆಯಾದರೂ ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು [TEST] ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
5. ಕಳುಹಿಸಿ
ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿದೆಯೇ, ಈ ತಿಂಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ ಮತ್ತು ಡೊಮೇನ್ ಅವುಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣವಾಗಿವೆಯೇ, ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ. ಏನಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಏನನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ಅಭಿಯಾನವು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹೊಸ ಕಳುಹಿಸುವವರು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ನೀವು ಗರಿಷ್ಠ 500 ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು; ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ದಿನವು ಅದನ್ನು 1.5 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಅರ್ಧಕ್ಕೆ ನಿಲ್ಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ಇದು ಮರುದಿನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
- ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ 50,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ನಮ್ಮ ತಂಡವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿದವರು, ಬೌನ್ಸ್ ಆದವರು ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ ಜನರನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಭಿಯಾನವು ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಅವರು ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿದರೂ ಸಹ.
6. ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ಗಳು, ಬೌನ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ದೂರುಗಳು
- ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿ ಎಂಬುದು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ತಕ್ಷಣವೇ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ಅವರು ತಲುಪುವ ಪುಟವು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಬರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಸಹ ಅವರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಶಾಶ್ವತ ಬೌನ್ಸ್ (ವಿಳಾಸವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದಿರುವುದು) ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ದೂರು ಆ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ತುಂಬಿದ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ನಂತಹ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮರುಪ್ರಯತ್ನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು, ಪ್ರಚಾರದ 5% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬೌನ್ಸ್ ಆದರೆ ಅಥವಾ 0.1% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ಅದನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದರೆ (100 ಇಮೇಲ್ಗಳು ಹೋದ ನಂತರ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ), ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯು ವಿರಾಮಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ; ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ಅವರು ಅದನ್ನು ಪುನರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಮೇಲ್ ಮಾಡದೆ ಪ್ರಚಾರವು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
7. ವರದಿ
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಚಾರದ ವರದಿಯು ಎಷ್ಟು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ (ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವೆಬ್ಹುಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಾಗ), ಬೌನ್ಸ್ ಆಗಿದೆ, ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ತೆರೆದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ಗಳನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತೆರೆದಿರುವುದು ಒಂದು ಅಂದಾಜು: ಕೆಲವು ಮೇಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತವೆ.