ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ SMTP ಸರ್ವರ್ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ

ನೀವು ನಿಮ್ಮದೇ ಮೇಲ್ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು ನಾವು ನೇರವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡದವರಾಗಿದ್ದರೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ — ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೇಲ್ ಸೇವೆಯೂ SMTP ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

⚠️ ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು Mailgun, SendGrid, Postmark, Amazon SES ಅಥವಾ Resend ಆಗಿದ್ದರೆ, ಬದಲಿಗೆ ಅದರದೇ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಆ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ದೋಷ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ SMTP ಸ್ಥಿತಿ ಕೋಡ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒದಗಣೆದಾರರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಏನು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಓದಬಹುದು.

ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೋ ಅವರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳು:

• Host — ಉದಾ. smtp.yourprovider.com
• Port — 587, 465 ಅಥವಾ 2525
• Username ಮತ್ತು password

ಯಾವ ಪೋರ್ಟ್

587 ಎಂಬುದು STARTTLS ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಇದನ್ನೇ ಆಗಿದೆ. ಸಂಪರ್ಕವು ಸರಳ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ (in the clear) ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು TLS ಗೆ ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

465 ಎಂಬುದು ಇಂಪ್ಲಿಸಿಟ್ TLS ಆಗಿದೆ — ಮೊದಲ ಬೈಟ್‌ನಿಂದಲೇ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಮಾನವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ; ಕೆಲವು ಒದಗಣೆದಾರರು ಇದನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

2525 ಎಂಬುದು ಅಧಿಕೃತವಲ್ಲದ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದ್ದು, ಕೆಲವು ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು 587 ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದರಿಂದ ಕೆಲವು ಹೋಸ್ಟ್‌ಗಳು ಇದನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು ನಿಮಗೆ ಸೂಚಿಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ.

⛔ ಪೋರ್ಟ್ 25 ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇದು ಬಹುತೇಕ ಎಂದಿಗೂ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರವಲ್ಲ. ಇದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸುವ ಪೋರ್ಟ್ ಅಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಬಳಸುವ ಪೋರ್ಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

⛔⛔ ನಾವು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡದ ಸಂಪರ್ಕದ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು Use STARTTLS ಅನ್ನು ಆನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದರೆ — ಮತ್ತು ನೀವು ಹಾಗೆಯೇ ಮಾಡಬೇಕು — ಹಾಗೂ ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಸರಳ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಬದಲು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿದೆ: ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್-ರೀಸೆಟ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಈ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಚರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಗಮನಿಸದ ಡೌನ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಅತ್ಯಂತ ಕೆಟ್ಟ ರೀತಿಯ ವೈಫಲ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮೇಲ್ ಇನ್ನೂ ತಲುಪುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ DNS ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸೇವೆಯು (managed service) ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು ಇದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವುದರಿಂದ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರೋ ಆ ಡೊಮೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಇವುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

SPF — ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್‌ನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಒಂದು TXT ರೆಕಾರ್ಡ್: v=spf1 ip4:203.0.113.10 -all, ಅಥವಾ v=spf1 a:smtp.yourprovider.com -all. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ SPF ರೆಕಾರ್ಡ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ; ಒಂದೇ ಡೊಮೇನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು SPF ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು SPF ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಫಲಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

DKIM — ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಲಿಯನ್ನು <selector>._domainkey.yourdomain.com ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತೀರಿ. Postfix ನಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ OpenDKIM ಆಗಿರುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು ನಿಮಗೆ ಸೆಲೆಕ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

DMARC — SPF ಮತ್ತು DKIM ಎರಡೂ ಉತ್ತೀರ್ಣವಾಗುವುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ v=DMARC1; p=none; ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ, _dmarc.yourdomain.com ನಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು TXT ರೆಕಾರ್ಡ್.

ರಿವರ್ಸ್ DNS — ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್‌ನ IP ವಿಳಾಸದ PTR ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅದರ ಹೋಸ್ಟ್‌ಹೆಸರಿಗೆ ಮರಳಿ ಪರಿಹರಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು (resolve). ದೊಡ್ಡ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕರು ಇದು ಇಲ್ಲದ ವಿಳಾಸದಿಂದ ಬರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಒದಗಣೆದಾರರು ಇದನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ, ನಿಮ್ಮ DNS ಒದಗಣೆದಾರರಲ್ಲ.

⭐ ನೀವು ಅದನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಉತ್ತಮವಾದ ಉಚಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ: mail-tester.com ಗೆ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಕೋರ್ ಅನ್ನು ಓದಿ. ನಾಲ್ಕರಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಊಹಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಇದನ್ನು Zinn® ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Email sending ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ:

• Provider — SMTP server
• Send from this domain — mail.yourdomain.com (ಒಂದು ಡೊಮೇನ್, ವಿಳಾಸವಲ್ಲ)
• SMTP host, Port, Username, Password
• Use STARTTLS — ಆನ್, ನೀವು ಪೋರ್ಟ್ 465 ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ

⭐ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಲಾಗಿನ್ ಅನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು (submission user) ರಚಿಸಿ. ಯಾರಾದರೂ ಸಂಸ್ಥೆ ತೊರೆದಾಗ ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಬದಲಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ನಿಲ್ಲಬಾರದು.

ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ನಮೂದಿಸಿ

ಬೇರೆ ಡೊಮೇನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ Send test message ಒತ್ತಿರಿ, ಅದರಿಂದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಇದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದೇ ಇದ್ದಾಗ

"The mail server rejected the username or password" — SMTP AUTH ವಿಫಲವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಒದಗಣೆದಾರರು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡು-ಹಂತದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಲಾಗಿನ್ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆ್ಯಪ್ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

"Could not reach host:port" — ಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ, ಹೋಸ್ಟ್‌ಹೆಸರು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಸರ್ವರ್ ಆ ಪೋರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿಲ್ಲ (not listening). ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ telnet smtp.yourprovider.com 587 ಮಾಡುವುದು ಯಾವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

TLS ದೋಷ — ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್‌ನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಅವಧಿ ಮೀರಿದೆ, ಸ್ವಯಂ-ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ (self-signed), ಅಥವಾ ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ಹೋಸ್ಟ್‌ಹೆಸರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ. ನಾವು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ; ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

"The mail server refused the recipient" — ಈ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗಾಗಿ ರಿಲೇ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ, ಅಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವ ಡೊಮೇನ್ ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಯಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥ.

ಇದು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ — ಅದು DNS, SMTP ಅಲ್ಲ. ಮೇಲಿನ SPF, DKIM, DMARC ಮತ್ತು ರಿವರ್ಸ್ DNS ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ mail-tester ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮರು-ಚಾಲನೆ ಮಾಡಿ.