ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದು

ಸಮಯದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ — ಈ ತಿಂಗಳು ಈ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ನಾವು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕು? — ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡದಂತೆ ಇದು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಮಯವನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿ

ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ → ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ, ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ.

ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲೇ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ: 1:30, 90m, 1h 30 ಮತ್ತು 2h ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಅರ್ಥವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಯು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ — 45 ಎಂದರೆ ಮುಕ್ಕಾಲು ಗಂಟೆ, ನಲವತ್ತೈದು ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲ.

ಆಂತರಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದದ್ದು (Billable) ಎಂಬುದರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಾರವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು; ಇದು ಎಂದಿಗೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ದರಗಳು. ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ದರವು ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ:

ಕಾರ್ಯದ ದರವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದರವನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ದರವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ದರವನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ದರವು ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ

ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಕ್ಲೈಂಟ್ ದರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವಿದ್ದಾಗ ಕಾರ್ಯದ ದರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ದರಗಳು ಅವುಗಳ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಾಂಕದ ಅಥವಾ ಅದರ ನಂತರ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮ್ಮ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಮರು-ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ದರದಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನೇ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಬೆಲೆ

ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಯ ದರದ ಬದಲಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ. ಅದಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಗಂಟೆಗಳು ಬೇಕಾದರೂ ಹೋಗಲಿ. ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ತಂದ ವೆಚ್ಚ ಎಷ್ಟು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಂತರ ನೋಡಬಹುದು — ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ ಅದೇ ಆಗಿದೆ.

ಯಾವುದೇ ದರವಿಲ್ಲದ ಗಂಟೆಗಳು

ಯಾವುದೇ ದರವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸದ (Unpriced) ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೂ ನಷ್ಟವಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ದರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಸೊನ್ನೆಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಅದನ್ನು ಪೂಲ್‌ನಿಂದ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಹೊರಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ

ನೀವು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿರುವ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸೂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ — ಕಳುಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್. ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.

ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವಿಲ್ಲದೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ

ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ, ಅಥವಾ ನೀವು ಹೆಸರಿಸದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಒಂದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ:

| | | |---|---| | ನಾನು ಹೇಳಿದಾಗ ಮಾತ್ರ | ನೀವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವವರೆಗೆ ಏನೂ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ | | ನೇರವಾಗಿ, ಸಮಯವನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಿದಂತೆ | ನಮೂದಿಸಿದ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ | | ತಿಂಗಳಿನ ಒಂದು ದಿನದಂದು | ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ದಿನದಂದು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಇರುತ್ತದೆ | | ಬಿಲ್ ಮಾಡದ ಕೆಲಸವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ | ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ನಿಮ್ಮ ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಟಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ |

ದಿನಗಳು 1 ರಿಂದ 28 ರವರೆಗೆ ಇರುತ್ತವೆ. 29, 30 ಮತ್ತು 31 ನೇ ದಿನಗಳು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ 31 ಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಫೆಬ್ರವರಿ ಮತ್ತು ಇತರ ನಾಲ್ಕು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ನಿಶ್ಯಬ್ಧವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತದೆ — "ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ" ದಿನಕ್ಕಾಗಿ, 28 ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದದ್ದು ಏನು ಮತ್ತು ಮಾಡದಿರುವುದು ಏನು

ನಿಮ್ಮ ಲಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಸಮಯದಿಂದ ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು, ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅವಧಿ, ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣದೊಂದಿಗೆ ಇತಿಹಾಸ (History) ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವರದಿಗಳು (Reports) ಒಂದು ಅವಧಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮೂರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸುತ್ತವೆ:

• ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ — ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿದೆ.
• ಇನ್ನೂ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ — ನೀವು ಇನ್ನೂ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸದ ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕೆಲಸ. ಇದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ.
• ಆಂತರಿಕ — ನೀವು ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಕೆಲಸ.

ತಪ್ಪಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು

ಒಂದು ಗಂಟೆಗೆ ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ ಅನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಒತ್ತುವುದರಿಂದ ಎರಡನೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ರನ್ ಆಗುವುದರಿಂದಲೂ ಅದು ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಗಂಟೆಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಪೂಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು — ಯಾವುದೂ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ಒಮ್ಮೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ, ನಮೂದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ.