ಒಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದು

ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು

ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ — ಬಂದಿರುವುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ "ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ಪಾವತಿಸಿಲ್ಲ" ಎಂಬ ಎರಡೂ ಸರಿಯಿಲ್ಲದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತಾನಾಗಿಯೇ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ; ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯಂತಹ ಬೇರೆ ಯಾವುದಾದರೂ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಂದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ನಮೂದಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಗಡುವು ಮೀರಿದ

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಗಡುವು ಮುಗಿದಿದ್ದು ಮತ್ತು ಅದು ಪಾವತಿಯಾಗದೇ ಇದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ಗಡುವು ಮೀರಿದ (ಓವರ್‌ಡ್ಯೂ) ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ನೋಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಇದು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣವೇ ಅದು ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಯಾವುದೇ ರಾತ್ರಿಯ ಕೆಲಸದ (ನೈಟ್ಲಿ ಜಾಬ್) ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು

ನೀವು ನೀಡಬಾರದಿದ್ದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ. ಸಂಖ್ಯೆಯು ಬಳಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ರದ್ದುಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟು ಹಾಗೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬರಬೇಕಾದ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಅದು ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅಳಿಸಿಹಾಕಿ ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಬೇಡಿ — ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದು ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವುದು ತೆರಿಗೆ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮೊದಲು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಹನ್ನೊಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಇದು ಏಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಕೆಲಸವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಗಿದಿದ್ದು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹಣ ನೀಡಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲ (ಬ್ಯಾಡ್ ಡೆಟ್) ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಇತಿಹಾಸ

ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿರುವ ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳು, ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಕೆ ಬೇಡವೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ಆ ಕೊನೆಯ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.