Gbogbo ìfitonilétí tí àwọn oníbàárà yín ń gbà — àwọn ìwé owó (invoices), àtúnṣe ọ̀rọ̀ ìgbaniwọlé, àwọn ìdáhùn sí ìbéèrè ìrànwọ́ (ticket replies), àwọn ìròyìn lórí iṣẹ́ agbérò — ń jáde lọ nípasẹ̀ iṣẹ́ ìránṣẹ́ meeli kan. Ní àkọ́kọ́ wá, iṣẹ́ ìránṣẹ́ yẹn jẹ́ tiwa, orúkọ tó wà ní ìlà From sọ pé Zinn Digital®, àwa sì ni a ń sanwó rẹ̀.
Tí ẹ bá wà lórí ètò agency tàbí reseller, ẹ lè so iṣẹ́ ìránṣẹ́ meeli tiyín mọ́ ọn dípò rẹ̀. Nígbà náà, àwọn oníbàárà yín yóò rí orúkọ àkójọpọ̀ (domain) tiyín ní ìlà From, àwọn ìdáhùn yóò padà wá sọ́dọ̀ yín, àti pé àwọn iṣẹ́ ìránṣẹ́ náà ni a ó fi àpamọ́ tiyín pẹ̀lú olùpèsè tiyín firánṣẹ́.
Ṣe ìtòlẹ́sẹẹsẹ rẹ̀ ní Email sending nínú pátákó ìdarí (dashboard) yín.
Olùpèsè wo ni kí n lò?
Èyíkéyìí nínú àwọn wọ̀nyí ń ṣiṣẹ́. Yan èyí tí ẹ ti ní àpamọ́ pẹ̀lú rẹ̀ tẹ́lẹ̀.
Tí ẹ kò bá ní ààyò kan pàtó tí ẹ kò sì ní àpamọ́ kankan tẹ́lẹ̀, Postmark ni èyí tí àwa yóò yàn fún meeli tí ó jẹ mọ́ ìbáṣepọ̀ iṣẹ́: ó kọ̀ láti gbé àwọn meeli ìpolówó ọjà, èyí sì ni gbọ̀ngbọ̀n ìdí tí iye àṣeyọrí ìdásílẹ̀ meeli rẹ̀ fi rí bí ó ṣe rí.
Kọ́kọ́ ṣe DNS náà. Òun ni apá iṣẹ́ tó pọ̀ jù.
Èyíkéyìí olùpèsè tí ẹ bá yàn, àwọn àkọsílẹ̀ DNS mẹ́ta kan náà ló ń pinnu bóyá meeli yín yóò dé tàbí yóò já sí spam. Olùpèsè yín yóò mú àwọn nọ́mbà/ọ̀rọ̀ pípéye náà jáde; ẹ̀yin yóò sì fi wọ́n kún orúkọ àkójọpọ̀ (domain) yín.
SPF — àkọsílẹ̀ TXT lórí orúkọ àkójọpọ̀ yín tí ń tò àwọn tí a fún láàyè láti firánṣẹ́ bí ẹ̀yin ṣe ń firánṣẹ́. Tí ẹ bá ti ní ọ̀kan tẹ́lẹ̀, ẹ ó ṣàtúnṣe rẹ̀; ẹ kò ní fi èkejì kún un. Orúkọ àkójọpọ̀ kan tí ó ní àkọsílẹ̀ SPF méjì kùnà nínú SPF pátápátá, èyí tí ó burú ju àìní kankan lọ.
DKIM — àkọsílẹ̀ TXT tàbí CNAME tí ó ní kọ́kọ́rọ́ gbangba (public key), kí àwọn ẹ̀rọ amúṣẹ́ṣe tí ń gbani lálejò lè ṣàyẹ̀wò pé iṣẹ́ ìránṣẹ́ wá láti ọ̀dọ̀ olùpèsè yín nítòótọ́ àti pé a kò yí i padà. Èyí ni àkọsílẹ̀ tí ń ṣe iṣẹ́ tó pọ̀ jù lọ, òun sì ni ó gbọ́dọ̀ bá a mu kí DMARC lè kọjá.
Orúkọ àkójọpọ̀ Return-path (bounce) — ní gbogbogbòò, CNAME ni. Ó ń to àdírẹ́sì àpò-ìwé tí a kò rí tí olùpèsè yín ń lò láti kó àwọn meeli tí ó padà sẹ́yìn (bounces) jọ. Láìsí èyí, àwọn meeli tí ó padà sẹ́yìn yóò lọ sí ibì kan tí ẹ kò lè rí, orúkọ rere orúkọ àkójọpọ̀ yín yóò sì dínkù láìsí ìmọ̀ yín.
DMARC — àkọsílẹ̀ TXT kan ní _dmarc.yourdomain.com tí ń sọ fún àwọn ẹ̀rọ amúṣẹ́ṣe tí ń gbani lálejò ohun tí wọn yóò ṣe nígbà tí SPF àti DKIM kò bá bá ìlà From yín dọ́gba. Bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú p=none nígbà tí ẹ bá ń ṣàyẹ̀wò pé ohun gbogbo ń kọjá, lẹ́yìn náà ẹ lọ sí p=quarantine àti p=reject.
⚠️ Àwọn àyípadà DNS kì í tètè ṣẹlẹ̀ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀. Ẹ fún wọn ní àkókò tó tó wákàtí kan kí ẹ tó pinnu pé nǹkan kan kò tọ́.
Lo orúkọ àkójọpọ̀ abẹ́lé (subdomain) fún ìfiránṣẹ́
Firánṣẹ́ láti mail.yourdomain.com tàbí notifications.yourdomain.com, kì í ṣe láti yourdomain.com fúnra rẹ̀.
Ìdí rẹ̀ ni orúkọ rere. Orúkọ àkójọpọ̀ pàtàkì yín ni ohun tí meeli iṣẹ́-ajé yín ń lò. Tí ìfiránṣẹ́ púpọ̀ lẹ́ẹ̀kan bá kùnà nígbàkúgbà, orúkọ àkójọpọ̀ abẹ́lé ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ fún ìfiránṣẹ́ yóò dènà ìbàjẹ́ náà — àwọn òṣìṣẹ́ yín ṣì lè fi meeli ránṣẹ́ sí àwọn oníbàárà nígbà tí ẹ bá ń yanjú rẹ̀ lọ́wọ́. Ó tún ń jẹ́ kí ẹ to àwọn àkọsílẹ̀ DNS fún ìfiránṣẹ́ láìfi ọwọ́ kan àwọn àkọsílẹ̀ tí àwọn àpótí meeli tiyín fúnra yín gbẹ́kẹ̀ lé.
Ẹ ṣì ń fi orúkọ àkójọpọ̀, kì í ṣe àdírẹ́sì, sínú pápá Send from this domain. Apá tí ó wà ṣáájú @ ni a ń yàn fún iṣẹ́ ìránṣẹ́ kọ̀ọ̀kan: àwọn ẹ̀rí ìsanwó ń jáde gẹ́gẹ́ bí billing@, àtúnṣe ọ̀rọ̀ ìgbaniwọlé gẹ́gẹ́ bí no-reply@, àwọn ìdáhùn sí ìbéèrè ìrànwọ́ gẹ́gẹ́ bí support@.
Bí ìtòlẹ́sẹẹsẹ náà ṣe ń ṣiṣẹ́
- Yan olùpèsè yín kí ẹ sì lẹ ẹ̀rí ìdánimọ̀ (credential) rẹ̀ sínú rẹ̀.
- Tẹ Send test message. A ó fi meeli gidi ránṣẹ́ nípasẹ̀ olùpèsè yín, sí àpótí ìwọlé tí ẹ dárúkọ, pẹ̀lú kóòdù kan nínú rẹ̀.
- Ka kóòdù náà jáde láti inú àpótí ìwọlé yẹn kí ẹ sì tẹ̀ ẹ́ wọlé.
Lẹ́yìn èyí nìkan ni meeli yín yóò bẹ̀rẹ̀ sí ní jáde bí ẹ̀yin fúnra yín.
⭐ Lo àpótí ìwọlé lórí orúkọ àkójọpọ̀ ọ̀tọ̀ fún àyẹ̀wò náà — àdírẹ́sì Gmail tàbí Outlook dára jù lọ. Iṣẹ́ ìránṣẹ́ tí kò jáde kúrò lórí ẹ̀rọ amúṣẹ́ṣe tiyín fúnra yín kò ní ẹ̀rí tó pọ̀ bí èyí tí ó kọjá lórí intanẹ́ẹ̀tì tí ó sì kọjá asẹ́ spam ti ẹlòmíràn.
Ìdí tí a fi tẹnumọ́ ọn pé kí iṣẹ́ ìránṣẹ́ àyẹ̀wò náà dé nítòótọ́
Nítorí pé olùpèsè tí ó gba iṣẹ́ ìránṣẹ́ kan tí ó sì sọ ọ́ nù ní ìdákẹ́jẹ́ ń jọ èyí tí ń ṣiṣẹ́ ní gbogbo ọ̀nà. Àpamọ́ Amazon SES tuntun tòrògà wà nínú àpótí àdánwò (sandbox) yóò sì gba iṣẹ́ ìránṣẹ́ yín ṣùgbọ́n kò ní fi jíṣẹ́ sí ibì kankan. Orúkọ àkójọpọ̀ Mailgun tí DNS rẹ̀ kò tíì tànkálẹ̀ ń ṣe bẹ́ẹ̀ gẹ́gẹ́. Bẹ́ẹ̀ náà ni SMTP relay tí ó dáhùn 250 tí ó sì sọ ọ́ nù.
Tí a bá yí ìfiránṣẹ́ yín padà ní kété tí a ti gba ẹ̀rí ìdánimọ̀ yín, ohun àkọ́kọ́ tí ẹ ó mọ̀ ni pé àwọn oníbàárà yín ti dẹ́kun gbígbà ohunkóhun — ẹ̀yin yóò sì gbọ́ ọ láti ẹnu oníbàárà kan, ní ọjọ́ mélòó kan lẹ́yìn náà. Kóòdù náà jẹ́ ẹ̀rí pé iṣẹ́ ìránṣẹ́ jáde láti ọ̀dọ̀ olùpèsè yín ó sì dé.
Kí ló ń ṣẹlẹ̀ tí olùpèsè mi bá dẹ́kun iṣẹ́ ṣíṣe
A ó ṣe àkọsílẹ̀ àwọn ìfitonilétí yín gẹ́gẹ́ bí èyí tí ó kùnà, a ó tún gbìyànjú rẹ̀, ojú ìbòjú Email sending yín yóò sì yí padà sí pupa pẹ̀lú àkọsílẹ̀ àṣìṣe ti olùpèsè yín fúnra rẹ̀ lórí rẹ̀.
⛔ A kò ní fi wọ́n ránṣẹ́ láti orúkọ àkójọpọ̀ tiwa dípò rẹ̀. Èyí jẹ́ àmọ̀ọ́mọ̀ṣe. Àtìlẹyìn ìdákẹ́jẹ́ yóò túmọ̀ sí pé àpamọ́ meeli tí ó bàjẹ́ yóò máa ṣiṣẹ́ dé àyè kan tí ẹnì kankan kò ní tún un ṣe — nígbà tí àwa yóò máa sanwó fún un ní ìdákẹ́jẹ́. Nítorí náà, àbùkù náà yóò hàn kedere, ó sì jẹ́ tiyín láti tún ṣe, èyí tí ó jẹ́ ọ̀nà kan ṣoṣo tí a fi lè tún un ṣe.
Títí di ìgbà tí a ó fi tún un ṣe, àwọn oníbàárà yín kò ní gba àwọn ìfitonilétí yẹn. Ohun gbogbo ṣì wà nínú àpótí ìwọlé pátákó ìdarí wọn, kò sì sí ohun tí ó sọnù — ṣùgbọ́n ẹ ka àkọlé pupa níhìn-ín sí nǹkan kánjúkánjú.
Kí ni yóò ṣẹlẹ̀ tí n kò bá ṣe ohunkóhun?
Kò sí ohun tí yóò bàjẹ́. Àwọn ìfitonilétí yín yóò máa lọ láti orúkọ àkójọpọ̀ tiwa, bí Zinn Digital®, àwa yóò sì máa sanwó fún wọn nìṣó. Àwọn oníbàárà yín wulẹ̀ ń rí orúkọ tiwa dípò tiyín.
Mímú un kúrò
Tẹ Disconnect. A ó pa ẹ̀rí ìdánimọ̀ yín tí a tọ́jú rẹ́, àwọn ìfitonilétí yín yóò sì padà sí orúkọ àkójọpọ̀ tiwa láti orí iṣẹ́ ìránṣẹ́ tí ó tẹ̀lé e. Ẹ lè tún so ó pọ̀ ní ìgbàkúgbà.