Ìfọwọ́sowọ́pọ̀ tútù máa ń fi àwọn tẹ̀léléra B2B rẹ ránṣẹ́ nípasẹ̀ àwọn àpótí ìfìwéránṣẹ́ tí o ní, kì í ṣe láé nípasẹ̀ àwọn ẹ̀rọ olupin wa àti kì í ṣe láé láti orúkọ àkọsílẹ̀ tí àwọn ìwé ìròyìn rẹ ń lò. Ìtọ́sọ́nà yìí ń fi bí o ṣe lè so orúkọ àkọsílẹ̀ ìfiránṣẹ́ ti ara rẹ pọ̀ hàn: o fún imeeli tútù ní orúkọ àkọsílẹ̀ ti ara rẹ̀, ṣẹ̀dá àpótí ìfìwéránṣẹ́ lórí rẹ̀, tẹ àwọn àkọsílẹ̀ rẹ̀ jáde kí o sì so àpótí ìfìwéránṣẹ́ náà pọ̀ mọ́ Zinn® Campaigns.
O máa ń ṣe èyí lẹ́ẹ̀kan fún orúkọ àkọsílẹ̀ ìbánisọ̀rọ̀ kọ̀ọ̀kan. Ní ibi ìṣàkóso rẹ ṣí Imeeli títajà, lẹ́yìn náà Ìfọwọ́sowọ́pọ̀ tútù. Káàdì Ṣètò orúkọ àkọsílẹ̀ ìbánisọ̀rọ̀ rẹ níbẹ̀ ṣe àtòlẹ́sẹẹsẹ àwọn ìgbésẹ̀ kan náà.
1. Ra orúkọ àkọsílẹ̀ lọtọ̀ fún ìbánisọ̀rọ̀
Forúkọsílẹ̀ orúkọ àkọsílẹ̀ kan tí ó súnmọ́ àmì ìdámọ̀ rẹ tí o ń lò fún ìbánisọ̀rọ̀ nìkan, fún àpẹẹrẹ getyourbrand.com lẹ́gbẹ̀ẹ́ yourbrand.com. Má ṣe lo orúkọ àkọsílẹ̀ pàtàkì rẹ tàbí orúkọ àkọsílẹ̀ tí o fi ń fi àwọn ìwé ìròyìn ránṣẹ́ láé. Tí ẹni tí o nírètí láti bá ṣòwò bá sàmì sí imeeli tútù gẹ́gẹ́ bíi spam, orúkọ rere orúkọ àkọsílẹ̀ ìbánisọ̀rọ̀ nìkan ni yóò nípa lórí, àwọn oníbàárà rẹ yóò sì tẹ̀síwájú láti máa gba àwọn ìwé ìròyìn àti àwọn risiti rẹ.
2. Ṣẹ̀dá àpótí ìfìwéránṣẹ́ lórí orúkọ àkọsílẹ̀ náà
Ṣẹ̀dá àpótí ìfìwéránṣẹ́ lórí orúkọ àkọsílẹ̀ tuntun náà pẹ̀lú olùpèsè tí ó gba ọ́ láàyè láti wọlé lórí SMTP àti IMAP pẹ̀lú ọ̀rọ̀ aṣínà tàbí ọ̀rọ̀ aṣínà àfilọ́lẹ̀ kan. Àwọn wọ̀nyí ń ṣiṣẹ́ lónìí:
- Google Workspace tàbí Gmail
- Zoho Mail (yan ibùdó data rẹ nígbà tí o bá so pọ̀)
- Yahoo Mail, iCloud Mail àti Fastmail
- Àpótí ìfìwéránṣẹ́ èyíkéyìí mìíràn pẹ̀lú SMTP àti IMAP, gẹ́gẹ́ bíi imeeli tí ó wá pẹ̀lú àlejògbígbà rẹ. Olùpèsè rẹ yóò fún ọ ní àwọn orúkọ olupin àti àwọn ibùdó (ports).
A ń fi ránṣẹ́ nípasẹ̀ SMTP tí a sì ń ka àwọn ìdáhùn nípasẹ̀ IMAP, nítorí náà ìdáhùn kan yóò dá tẹ̀léléra náà dúró fún ẹni tí a nírètí náà.
A kò lè so àwọn àpótí ìfìwéranṣẹ́ Microsoft 365 àti Outlook.com pọ̀. Microsoft kìkì wọlé pẹ̀lú ìwọlé tirẹ̀ fún wọn, kì í ṣe ọ̀rọ̀ìwọlé àfilọ́lẹ̀ lórí SMTP àti IMAP. Lo ọ̀kan lára àwọn olùpèsè tó wà lókè fún agbègbè ìbánisọ̀rọ̀ rẹ.
O lè so iye àwọn àpótí ìfìwéranṣẹ́ tí o fẹ́ pọ̀, lórí agbègbè kan tàbí púpọ̀. A pín àwọn ìfiranṣẹ́ káàkiri wọn, àti pé àpótí ìfìwéranṣẹ́ kọ̀ọ̀kan ń tẹ̀lé ààlà ojoojúmọ́ tirẹ̀.
3. Tẹ SPF, DKIM àti DMARC jáde
Ní ilé-iṣẹ́ tó ń gbàlejò DNS ti agbègbè náà, tẹ àwọn àkọsílẹ̀ mẹ́tẹ̀ẹ̀ta tí olùpèsè àpótí ìfìwéranṣẹ́ rẹ fún ọ jáde:
- SPF: àkọsílẹ̀ TXT kan lórí agbègbè tó ń dárúkọ àwọn olupin tí a gba láàyè láti firanṣẹ́ fún un.
- DKIM: kọ́kọ́rọ́ ìfọwọ́sí tí olùpèsè rẹ ń mú jáde, sábà máa ń jẹ́ àkọsílẹ̀ TXT tàbí CNAME lábẹ́
._domainkey.
- DMARC: àkọsílẹ̀ TXT kan ní
_dmarc tó ń sọ fún àwọn olùgbà ohun tí wọ́n gbọ́dọ̀ ṣe sí lẹ́tà tí kò yege nínú àwọn méjì yòókù. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain jẹ́ ìbẹ̀rẹ̀ tó dájú.
Láìsí àwọn wọ̀nyí, ó ṣeé ṣe púpọ̀ sí i pé kí àwọn olùpèsè àpótí ìfìwéranṣẹ́ rán àwọn lẹ́tà rẹ sí spam tàbí kọ̀ wọ́n.
Lẹ́yìn tí o bá so àpótí ìfìwéranṣẹ́ pọ̀, tẹ Àwọn àkọsílẹ̀ agbègbè lórí ìlà rẹ̀. Ó ń fi àkọsílẹ̀ kọ̀ọ̀kan tí a rí lórí agbègbè náà hàn àti, fún èyíkéyìí tí ó kù tàbí tí kò tọ́, iye gangan láti fi kún un. Àyẹ̀wò náà yóò tún ṣiṣẹ́ nígbà kọ̀ọ̀kan tí a bá ṣàyẹ̀wò àpótí ìfìwéranṣẹ́ náà, àti pé ọwọ̀n ipò yóò fi hàn bóyá agbègbè náà yege.
4. Ṣẹ̀dá ọ̀rọ̀ìwọlé àfilọ́lẹ̀ kan
Ọ̀rọ̀ìwọlé àfilọ́lẹ̀ jẹ́ ọ̀rọ̀ìwọlé ọ̀tọ̀ fún ètò kan ṣoṣo, kí ọ̀rọ̀ìwọlé rẹ déédéé má bàa di pínpín láé.
- Google Workspace tabi Gmail: tan Ìfìdájú Onípele-2 (2-Step Verification) fún àkọọ́lẹ̀ náà, lẹ́yìn náà ṣẹ̀dá ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àfilọ́lẹ̀ (app password) fún àpótí-ìfìwéranṣẹ́ náà nínú àwọn ètò àbò ti àkọọ́lẹ̀ Google náà. Bí olùṣàkóso Workspace yín bá ti pa àwọn ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àfilọ́lẹ̀, wọ́n gbọ́dọ̀ kọ́kọ́ gba wọ́n láàyè.
- Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail àti Fastmail ọ̀kọ̀ọ̀kan ní ètò ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àfilọ́lẹ̀ lórí àwọn ojú-ewé àbò àkọọ́lẹ̀ wọn. Fọ́ọ̀mù Ìsopọ̀ (Connect) ní ìjápọ̀ sí i nínú táàbù tuntun.
- Àwọn àpótí-ìfìwéranṣẹ́ míràn: lo ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àpótí-ìfìwéranṣẹ́ náà, tàbí ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àfilọ́lẹ̀ tí olùpèsè yín bá ní ọ̀kan.
5. Sopọ̀ àpótí-ìfìwéranṣẹ́ náà pọ̀
Ní Ìfọwọ́kan tí a kò retí (Cold outreach), ṣí fọ́ọ̀mù Ìsopọ̀ náà:
- Yan Olùpèsè àpótí-ìfìwéranṣẹ́. Fún olùpèsè tí a tò sínú àtòjọ a máa kún àwọn ẹ̀rọ-ìpèsè SMTP àti IMAP fún yín; fún Àpótí-ìfìwéranṣẹ́ míràn (SMTP àti IMAP) tẹ àwọn ẹ̀rọ-ìpèsè àti àwọn ibùdó-ìbánisọ̀rọ̀ (ports) tí olùpèsè yín fún yín wọlé.
- Tẹ àdírẹ́sì ímeèlì, orúkọ olùfiwéranṣẹ́ àti ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé àfilọ́lẹ̀ náà wọlé. Orúkọ olùlò sábà máa ń jẹ́ àdírẹ́sì ímeèlì náà.
- Tẹ Sopọ̀ kí o sì ṣàyẹ̀wò. A máa wọlé lórí SMTP àti IMAP a sì máa ka àwọn àkọsílẹ̀ orúkọ-àkójọ (domain) náà. Àpótí-ìfìwéranṣẹ́ tí ó wọlé yóò fi Ń ṣiṣẹ́ hàn. Èyí tí kò lè wọlé yóò fi Kò ṣiṣẹ́ hàn: tún ọ̀rọ̀-ìgbaniwọlé tàbí àwọn ẹ̀rọ-ìpèsè ṣe kí o sì tẹ Ṣàyẹ̀wò lẹ́ẹ̀kan síi.
Kí ẹ tó fi ránṣẹ́
Àwọn àpótí ìfiranṣẹ́ tuntun gbọ́dọ̀ bẹ̀rẹ̀ díẹ̀díẹ̀. Àpótí ìfiranṣẹ́ kọ̀ọ̀kan ń bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú òpin ojoojúmọ́ ti àwọn lẹ́tà ìmẹ́èlì 30; lo Àwọn Ìdíwọ̀n lórí ìlà rẹ̀ láti mú un pọ̀ sí i ní kẹ̀rẹ̀kẹ̀rẹ̀ láàárín àwọn ọ̀sẹ̀ díẹ̀ nígbà tí àwọn èsì ń wọlé tí àwọn àìrìnṣẹ́ sì wà ní ìwọ̀nba. Kó àwọn oníbàárà rẹ tí ó ṣeé ṣe láti inú CSV wọlé: a máa ń lo àwọn ìlànà orílẹ̀-èdè àti B2B sí orí gbogbo ìlà, bẹ́ẹ̀ sì ni a máa ń yọ ẹnikẹ́ni tí ó kọ̀ láti gba lẹ́tà kúrò kí lẹ́tà ìmẹ́èlì kan ṣoṣo tó jáde.